Met deze brief willen wij u informeren over [reden van de brief]. Wij hebben gemerkt dat [beschrijf probleem of situatie] en wij willen u graag [beschrijf actie of oplossing].
Hieronder vindt u een overzicht van de punten die wij hebben besproken:
[Punt 1]
[Punt 2]
[Punt 3]
[Eventuele extra punten]
Wij waarderen uw [reactie/medewerking/inzet] en hopen dat wij gezamenlijk tot een oplossing kunnen komen. Als u vragen heeft of verdere informatie wenst, kunt u contact met ons opnemen via [e-mailadres] of telefonisch via [telefoonnummer].
Alvast bedankt voor uw aandacht en medewerking.
Met vriendelijke groet,
[Uw Naam]
[Uw Functie]
[Uw Bedrijfsnaam]
[Uw Contactinformatie]
Als je dit voorbeeld van een sjabloon leuk vindt, kun je het hieronder downloaden in PDF- of WORD-formaat
Hier laten we twee voorbeelden achter
Van: Bedrijfsnaam Straatnaam 123 1234 AB Plaatsnaam Telefoon: 012-3456789 E-mail: [email protected]
Datum: 12 oktober 2023
Aan: Naam Ontvanger Bedrijfsnaam Ontvanger Adres Ontvanger 5678 CD Plaatsnaam
Betreft: Samenwerkingsvoorstel voor Project XYZ
Geachte mevrouw/meneer [Achternaam],
Graag willen wij u informeren over een nieuw samenwerkingsvoorstel voor het project XYZ. Wij geloven dat dit project aanzienlijke voordelen zal opleveren voor beide partijen. In deze brief schetsen wij de hoofdlijnen van het voorstel en de mogelijke voordelen.
1. Achtergrond van het Project
Project XYZ is gericht op het ontwikkelen van innovatieve oplossingen binnen de technologiebranche. Ons doel is om door samenwerking met partners zoals uw bedrijf een significante impact te maken op de markt.
2. Voordelen van Samenwerking
Verhoogde Innovatie: Door onze krachten te bundelen, kunnen we sneller en efficiënter nieuwe technologieën ontwikkelen.
Marktuitbreiding: Onze gezamenlijke inspanningen zullen resulteren in een bredere marktdekking en een sterker concurrentievoordeel.
Kostenbesparing: Door gedeelde resources en expertise kunnen we kosten efficiënter beheren.
3. Voorstel
Wij stellen voor om een startbijeenkomst te organiseren waar beide teams de projectdoelen, tijdlijnen en verantwoordelijkheden kunnen bespreken. Onze voorgestelde datum voor deze bijeenkomst is 1 november 2023. Graag ontvangen wij uw bevestiging of alternatieve beschikbaarheid.
4. Volgende Stappen
Bevestiging van ontvangst van deze brief
Afspraak maken voor de startbijeenkomst
Voorafgaand overleg over specifieke projectdetails
Wij kijken uit naar uw positieve reactie en hopen op een vruchtbare samenwerking. Voor eventuele vragen of nadere informatie, aarzel niet om contact met ons op te nemen via bovengenoemde contactgegevens.
Met vriendelijke groet,
[Uw Naam] [Uw Functie] [Bedrijfsnaam]
Vragen en antwoordenr
1. Wat is de juiste opmaak voor een zakelijke brief?
De juiste opmaak voor een zakelijke brief volgt een vaststaand stel regels om professionaliteit en duidelijkheid te waarborgen. Hier zijn de belangrijkste componenten:
Adresblok: Begin met uw naam en bedrijfsinformatie, gevolgd door de datum.
Geadresseerde: Vermeld de naam en het adres van de ontvanger linksboven onder de datum.
Onderwerpregel: Zet eventueel een onderwerpregel om het doel van de brief te verduidelijken.
Aanhef: Gebruik een formele aanhef zoals bijvoorbeeld “Geachte heer/mevrouw”.
Inhoud: Deel de inhoud in alinea’s met een inleiding, kern en afsluiting.
Afsluiting: Gebruik een formele afsluiting zoals bijvoorbeeld “Met vriendelijke groet”.
Handtekening: Laat ruimte voor uw handtekening en zet uw naam en functie eronder.
2. Welke aanhef moet ik gebruiken in een zakelijke brief?
Het kiezen van de juiste aanhef is cruciaal voor een professionele indruk. Hier zijn enkele veelvoorkomende opties:
Geachte heer [naam], – Wanneer u de naam van de mannelijke ontvanger kent.
Geachte mevrouw [naam], – Wanneer u de naam van de vrouwelijke ontvanger kent.
Geachte heer/mevrouw, – Wanneer u de naam van de ontvanger niet weet.
Geachte heer/mevrouw [achternaam], – Wanneer u de achternaam maar niet het geslacht kent.
3. Hoe formuleer ik een duidelijke en beknopte boodschap in mijn zakelijke brief?
Een duidelijke en beknopte boodschap zorgt ervoor dat de ontvanger snel begrijpt wat u wilt overbrengen. Houd rekening met het volgende:
Wees direct: Begin met de kernboodschap in de eerste alinea.
Houd het kort: Beperk uw brief tot maximaal één pagina indien mogelijk.
Gebruik korte zinnen: Vermijd lange, complexe zinnen.
Blijf bij de kern: Richt u op één onderwerp per brief.
4. Wat zijn de meest voorkomende afsluitingen voor zakelijke brieven?
De afsluiting van een zakelijke brief moet formeel en passend zijn. Hier zijn enkele standaardopties:
Met vriendelijke groet,
Hoogachtend, (voor zeer formele brieven)
Hartelijke groet, (voor iets minder formele maar nog steeds professionele brieven)
5. Welke informatie moet ik altijd opnemen in de zakelijke brief?
Een zakelijke brief moet bepaalde essentiële informatie bevatten. Vergeet niet om op te nemen:
Uw contactgegevens: Naam, functie, bedrijf, en adres.
Datum: De datum waarop de brief is geschreven.
Geadresseerde: Naam en adres van de ontvanger.
Onderwerp: Een korte onderwerpregel als samenvatting waar de brief over gaat.
Inhoud: De kernboodschap van uw brief.
Afsluiting en handtekening: Een formele afsluiting, gevolgd door uw handtekening, naam en functie.
6. Hoe zorg ik ervoor dat de toon van mijn zakelijke brief professioneel blijft?
Een professionele toon is essentieel voor een zakelijke brief. Volg deze richtlijnen om professioneel over te komen:
Formeel taalgebruik: Vermijd informele taal en jargon.
Beleefdheid: Wees beleefd en respectvol.
Neutraliteit: Blijf objectief en vermijd emotioneel geladen taal.
Correct taalgebruik: Let op grammatica en spelling.
7. Wat zijn de veelgemaakte fouten die ik moet vermijden bij het schrijven van een zakelijke brief?
Om een goede indruk te maken, vermijd de volgende veelgemaakte fouten:
Onvolledige gegevens: Vergeet niet uw contactinformatie en die van de ontvanger te vermelden.
Taal- en grammaticafouten: Controleer de brief grondig op fouten.
Onsamenhangende boodschap: Zorg ervoor dat uw boodschap duidelijk en logisch is.
Onprofessionele toon: Vermijd slordige of emotionele taal.
Verkeerde aanhef of afsluiting: Gebruik altijd een correcte en passende aanhef en afsluiting.
