Openen – Werkgeversverklaring Voorbeeld

Voorbeeld Werkgeversverklaring – Schrijven en opstellen – Openen im WORD (doc)– en PDF

 

PDF – WORD formaat
⭐⭐⭐⭐⭐ 4.26
Antal beoordelingen – 8190

Hier is het voorbeeld in PDF- en WORD-formaat

(PDF)

(WORD)

Hier hebben we twee andere alternatieven van het voorbeeld in PDF- en WORD-formaat achtergelaten

2 – (PDF)

3 – (PDF)

2 – (WORD)

3 – (WORD)

Werkgeversverklaring

Ondergetekende:

  • Naam werkgever: [Naam werkgever]
  • Adres: [Adres]
  • Postcode en plaats: [Postcode en plaats]
  • Telefoonnummer: [Telefoonnummer]
  • E-mailadres: [E-mailadres]

Verklaart hierbij dat:

  • Naam werknemer: [Naam werknemer]
  • Adres werknemer: [Adres werknemer]
  • Postcode en plaats werknemer: [Postcode en plaats werknemer]
  • Functie werknemer: [Functie werknemer]
  • Datum indiensttreding: [Datum indiensttreding]
  • Type dienstverband: [Type dienstverband] (bijv. vast, tijdelijk)
  • Maandsalaris bruto: [Maandsalaris bruto]
  • Vakantiegeld: [Percentage vakantiegeld]
  • Bonusregeling: [Beschrijf bonusregeling indien van toepassing]

Opmerking: (bijvoorbeeld bijzonderheden over arbeidsrelatie, verlenging van contract etc.)

[Ruimte voor opmerkingen]

Ondertekening:

  • Naam ondertekenaar: [Naam ondertekenaar]
  • Functie ondertekenaar: [Functie ondertekenaar]
  • Plaats: [Plaats van ondertekening]
  • Datum: [Datum van ondertekening]
  • Handtekening: [Handtekening]

 

Als je dit voorbeeld van een sjabloon leuk vindt, kun je het hieronder downloaden in PDF- of WORD-formaat

Hier laten we twee voorbeelden achter

Naam van de werknemer: Jan Janssen

Geboortedatum: 1 januari 1980

Adres: Kerkstraat 12, 1234 AB Amsterdam

Naam van de werkgever: ABC Bedrijf B.V.

Adres van de werkgever: Industrieweg 45, 5678 CD Rotterdam

KvK-nummer: 12345678

Telefoonnummer: 010-1234567

E-mailadres: [email protected]

Deze verklaring wordt afgegeven t.b.v: Hypotheekaanvraag

Datum van afgifte: 15 oktober 2023

Datum indiensttreding: 1 januari 2015

Functie: Senior Software Engineer

Type dienstverband: Onbepaalde tijd

Parttime (in uren per week): 40 uur

Bruto maandsalaris: €4.500,-

Vakantiegeld: 8% van het bruto jaarsalaris

13e maand: €4.500,-

Bonus: maximaal €3.000,- (afhankelijk van prestatiedoelen)

  • Aantal vakantiedagen per jaar: 25 dagen
  • Opleidingsmogelijkheden: Jaarlijks budget voor cursussen en trainingen
  • Reiskostenvergoeding: €0,19 per kilometer
  • Beoordeling: Jaarlijkse beoordeling met doorgroeimogelijkheden

Eventuele opmerkingen: N.v.t.

Ondergetekende verklaart naar waarheid deze werkgeversverklaring te hebben ingevuld.

Naam van de ondertekenaar: Piet de Vries

Functie: HR Manager

Plaats: Rotterdam

Datum: 15 oktober 2023

Handtekening: ____________________

Vragen en antwoordenr

1. Wat is een werkgeversverklaring en wanneer heb ik het nodig?

Een werkgeversverklaring is een officieel document dat door een werkgever wordt uitgegeven en dat bevestigt dat een werknemer een bepaald dienstverband heeft bij het bedrijf. Dit document is vaak vereist bij het aanvragen van een hypotheek of een huurcontract, omdat het financiële zekerheid biedt aan kredietverstrekkers of verhuurders. Wanneer heb ik het nodig?
  • Bij het aanvragen van een hypotheek
  • Bij het huren van een woning
  • In sommige gevallen, voor het aanvragen van een lening

2. Welke informatie moet ik invullen op een werkgeversverklaring?

Het formulier voor een werkgeversverklaring vraagt om specifieke informatie over zowel de werknemer als de werkgever. Belangrijke gegevens omvatten:
  • Naam en adres van de werkgever
  • Gegevens van de werknemer (naam, adres, functietitel)
  • Type dienstverband (vast, tijdelijk, oproep)
  • Dienstverband details (startdatum en eventuele einddatum)
  • Salarisinformatie inclusief bruto salaris, vakantiegeld, bonussen, etc.
Vul het formulier nauwkeurig en compleet in om vertragingen en problemen te vermijden.

3. Wie is bevoegd om de werkgeversverklaring te ondertekenen?

De werkgeversverklaring dient te worden ondertekend door iemand die bevoegd is om namens het bedrijf te handelen. Dit kan zijn:
  • De eigenaar of directeur van het bedrijf
  • De HR-manager
  • Een andere senior manager die bevoegd is om arbeidsdocumenten te ondertekenen
Zorg ervoor dat de ondertekenaar daadwerkelijk bevoegd is, omdat een ongeldige handtekening kan leiden tot afwijzing van de verklaring.

4. Hoe lang blijft een werkgeversverklaring geldig?

De geldigheidsduur van een werkgeversverklaring is meestal beperkt. Algemene richtlijnen:
  • Veelal is een werkgeversverklaring drie maanden geldig vanaf de datum van ondertekening
  • Controleer specifieke eisen van de instelling die de verklaring opvraagt, zoals een hypotheekverstrekker of verhuurder
Het is raadzaam om vlak voor de indiening een nieuwe verklaring te laten invullen om de geldigheid te maximaliseren.

5. Wat moet ik doen als mijn situatie verandert na het indienen van de werkgeversverklaring?

Indien er veranderingen optreden in jouw situatie na het indienen van de werkgeversverklaring, zoals wijzigingen in het dienstverband of salaris, dient u de volgende stappen te ondernemen:
  • Informeer direct de partij die de verklaring heeft ontvangen, zoals de hypotheekverstrekker of verhuurder
  • Dien een nieuwe, bijgewerkte werkgeversverklaring in
Dit helpt om misverstanden en potentieel juridische complicaties te voorkomen.

6. Kunnen er problemen ontstaan als de ingevulde gegevens niet overeenkomen met andere documenten?

Ja, onverenigbaarheden tussen de werkgeversverklaring en andere documenten kunnen aanzienlijke problemen veroorzaken. Kansen op problemen:
  • Vertraging in verwerkingstijd van aanvragen
  • Risico van afwijzing van je hypotheek of huurcontract
  • Potentiële juridische complicaties
Om deze problemen te vermijden, zorg ervoor dat alle documenten consistent en nauwkeurig zijn ingevuld.

7. Wat zijn de meest voorkomende fouten bij het invullen van een werkgeversverklaring?

Voorkom de volgende gebruikelijke fouten voor een vlekkeloze ervaring: Veelvoorkomende fouten:
  • Onjuiste of ontbrekende informatie (bijvoorbeeld dienstverband details, salarisgegevens)
  • Gebruik van een verouderd formulier
  • Foutieve handtekening van een onbevoegd persoon
  • Niet expliciet vermelden van tijdelijke contracten of oproepcontracten
  • Vergeten de datum van ondertekening in te vullen, wat de geldigheid beïnvloedt
Dubbelcheck alle gegevens en zorg ervoor dat alles correct en volledig is voordat je de werkgeversverklaring indient.
Door te begrijpen wat een werkgeversverklaring inhoudt en wat de meest voorkomende problemen zijn, kun je zorgvuldiger te werk gaan en veelvoorkomende fouten vermijden.