Openen – Intentieverklaring Voorbeeld

Voorbeeld Intentieverklaring – Schrijven en invullen – Openen im WORD (doc)– en PDF

 

PDF – WORD formaat
⭐⭐⭐⭐⭐ 4.44
Antal beoordelingen – 3712

Hier is het voorbeeld in PDF- en WORD-formaat

(PDF)

(WORD)

Hier hebben we twee andere alternatieven van het voorbeeld in PDF- en WORD-formaat achtergelaten

2 – (PDF)

3 – (PDF)

2 – (WORD)

3 – (WORD)

Datum: (Plaats datum)

Betreft: Intentieverklaring

Van: (Naam van de partij)

Aan: (Naam van de ontvanger)

Geachte (Naam van de ontvanger),

Wij, (Naam van de partij), bevestigen hierbij onze intentie om samen te werken met (Naam van de ontvanger) met betrekking tot (Beschrijving van het project of doel). Deze intentieverklaring vormt de basis voor verdere onderhandelingen en is bedoeld om de stappen die beide partijen zullen nemen, uit te stippelen.

De volgende voorwaarden en afspraken zijn overeengekomen:

  • Doel en reikwijdte: (Gedetailleerde beschrijving van het doel en de reikwijdte)
  • Verantwoordelijkheden van Partij A: (Gedetailleerde beschrijving van de verantwoordelijkheden van Partij A)
  • Verantwoordelijkheden van Partij B: (Gedetailleerde beschrijving van de verantwoordelijkheden van Partij B)
  • Tijdschema: (Details over het tijdschema voor het project of doel)
  • Financiële afspraken: (Details over de financiële afspraken)
  • Evaluatie en voortgang: (Details over hoe de voortgang en evaluatie zullen plaatsvinden)
  • Vertrouwelijkheid: (Details over vertrouwelijkheid en geheimhouding)

Deze intentieverklaring is niet juridisch bindend en heeft slechts tot doel de intenties van beide partijen vast te leggen. We verwachten dat de definitieve overeenkomst zal worden opgesteld en ondertekend na verdere onderhandelingen.

Wij hopen op een vruchtbare samenwerking en kijken uit naar de positieve resultaten die we samen kunnen bereiken.

Met vriendelijke groet,

Handtekening: (Handtekening)

Naam: (Naam van de ondertekenaar)

Functie: (Functie van de ondertekenaar)

Contactgegevens: (E-mailadres en telefoonnummer)

Handtekening: (Handtekening van de ontvanger)

Naam: (Naam van de ontvanger)

Functie: (Functie van de ontvanger)

Contactgegevens: (E-mailadres en telefoonnummer van de ontvanger)

 

Als je dit voorbeeld van een sjabloon leuk vindt, kun je het hieronder downloaden in PDF- of WORD-formaat

Hier laten we twee voorbeelden achter

Dit document vormt een intentieverklaring tussen de volgende partijen:

  • Partij A: Bedrijf XYZ, gevestigd te Amsterdam, Nederland
  • Partij B: Bedrijf ABC, gevestigd te Rotterdam, Nederland

Doelstelling:

Deze intentieverklaring heeft tot doel het vastleggen van de wederzijdse intenties van Partij A en Partij B met betrekking tot een mogelijke samenwerking op het gebied van softwareontwikkeling.

Overwegingen:

De partijen overwegen het volgende:

  • Partij A heeft uitgebreide ervaring in het ontwikkelen van bedrijfssoftware.
  • Partij B heeft een uitgebreid netwerk binnen de IT-sector in Nederland.

Onderwerpen van Samenwerking:

  • De ontwikkeling van een gezamenlijk softwareproduct.
  • Marketing- en verkoopactiviteiten om het product op de markt te brengen.
  • Onderlinge kennisuitwisseling en training van medewerkers.

Verantwoordelijkheden van de Partijen:

  • Partij A: Partij A zal verantwoordelijk zijn voor de technische ontwikkeling en onderhoud van de software.
  • Partij B: Partij B zal verantwoordelijk zijn voor de marketing, verkoop en distributie van de software.

Vertrouwelijkheid:

Beide partijen komen overeen dat alle informatie met betrekking tot deze intentieverklaring en de voorgestelde samenwerking vertrouwelijk zal blijven en niet aan derden zal worden bekendgemaakt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij.

Duur van de Intentieverklaring:

Deze intentieverklaring treedt in werking op de datum van ondertekening en blijft geldig voor een periode van zes maanden, waarna de partijen zullen evalueren en besluiten of een formele samenwerkingsovereenkomst zal worden aangegaan.

Slotbepalingen:

Deze intentieverklaring vormt geen juridische verplichtingen tussen de partijen, maar dient slechts als indicatie van hun serieuze intentie om samen te werken. Alle schriftelijke overeenkomsten die voortvloeien uit deze intentieverklaring dienen nader te worden opgesteld en ondertekend door beide partijen.

Ondertekend te Amsterdam op [Datum]

Namens Partij A: _________________________

Namens Partij B: _________________________

Vragen en antwoordenr

1. Wat is het doel van een intentieverklaring?

Het doel van een intentieverklaring (ook wel Letter of Intent of LOI genoemd) is om voorafgaand aan een formele overeenkomst de algemene afspraken en intenties tussen de bij de onderhandelingen betrokken partijen vast te leggen. Het biedt een kader waarop verdere onderhandelingen en due diligence plaatsvinden.

  • Communicatie van intenties: Het geeft duidelijkheid over wat beide partijen hopen te bereiken.
  • Ondersteunt de onderhandelingsfase: Het dient als een basisdocument voorafgaand aan de definitieve overeenkomst.
  • Bevestigt wederzijdse interesse: Het toont de bereidheid van beide partijen om verder te gaan.

2. Welke essentiële elementen moeten worden opgenomen in een intentieverklaring?

Een intentieverklaring moet duidelijke en specifieke elementen bevatten om een effectieve basis voor verdere onderhandelingen te vormen:

  • Partijen: Volledige namen en contactinformatie van de betrokken partijen.
  • Doel: Een duidelijke beschrijving van het doel en de reikwijdte van de beoogde overeenkomst.
  • Hoofdpunten: Belangrijke voorwaarden en afspraken die al bereikt zijn.
  • Voorbehouden: Onder welke omstandigheden de intentieverklaring niet-bindend of gedeeltelijk bindend kan zijn.
  • Tijdslijnen: Deadlines voor het bereiken van verdere stappen of conclusies.
  • Juridische aspecten: Betrokken wetten en jurisdictie, en eventuele ontbindende voorwaarden.

3. Hoe bindend is een intentieverklaring juridisch gezien?

De bindende aard van een intentieverklaring kan variëren:

  • Niet-bindende verklaring: Vaak wordt een intentieverklaring beschouwd als niet-bindend, wat betekent dat beide partijen niet verplicht zijn om door te gaan met de onderhandelingen.
  • Bindende elementen: Bepaalde delen van een intentieverklaring kunnen wel bindend zijn, zoals geheimhoudingsovereenkomsten of exclusiviteitsclausules.
  • Juridische interpretatie: De jurisdictie en specifieke formulering binnen de intentieverklaring spelen een cruciale rol in hoe bindend deze is.

4. Hoe lang is een intentieverklaring geldig?

De geldigheid van een intentieverklaring is afhankelijk van wat erin is vastgelegd:

  • Specifieke duur: Vaak wordt een tijdsperiode genoemd gedurende welke de intentieverklaring van kracht is.
  • Voltooiingsvoorwaarden: Het kan geldig blijven totdat bepaalde voorwaarden zijn vervuld, zoals een due diligence-onderzoek.
  • Herzien en verlengen: Partijen kunnen overeenkomen om de intentieverklaring te herzien of te verlengen indien nodig.

5. Wat zijn de veelvoorkomende valkuilen bij het opstellen van een intentieverklaring?

Bij het opstellen van een intentieverklaring kunnen verschillende valkuilen optreden:

  • Onduidelijkheid: Vaag taalgebruik kan tot misverstanden leiden.
  • Te bindend: Onbedoeld juridische verplichtingen creëren door de verkeerde terminologie te gebruiken.
  • Vergeten clausules: Belangrijke elementen zoals geheimhouding of exit-strategieën niet opnemen.
  • Onrealistische tijdlijnen: Onhaalbare deadlines vaststellen die spanningen kunnen creëren.

6. Kan een intentieverklaring worden gewijzigd nadat deze is ondertekend?

Ja, een intentieverklaring kan worden gewijzigd, maar dit vergt doorgaans de instemming van alle betrokken partijen:

  • Gezamenlijke instemming: Alle partijen moeten akkoord gaan met de wijzigingen en deze schriftelijk bevestigen.
  • Formele wijziging: Een formeel amendement of een nieuwe intentieverklaring opstellen kan nodig zijn.
  • Rechtsadvies: Raadpleeg een juridisch expert om ervoor te zorgen dat wijzigingen correct worden doorgevoerd.

7. Wat is het verschil tussen een intentieverklaring en een contract?

Een intentieverklaring en een contract verschillen op meerdere fundamentele vlakken:

  • Bindendheid: Een intentieverklaring is meestal niet-bindend, terwijl een contract juridisch bindend is.
  • Doel: Een intentieverklaring legt de intenties en basisvoorwaarden vast, terwijl een contract de specifieke afspraken en verantwoordelijkheden definitief vastlegt.
  • Detailniveau: Een intentieverklaring is vaak minder gedetailleerd en meer algemeen van aard dan een contract.
  • Jurisdictie en handhaving: Contracten zijn afdwingbaar door de rechtbank, maar de handhaving van een intentieverklaring is vaak beperkt tot de bindende elementen zoals geheimhouding.