Openen - Deurwaarder Brief Voorbeeld

Volgens onze administratie is deze factuur nog niet voldaan. Wij verzoeken u vriendelijk om het openstaande bedrag van [Bedrag] binnen [Aantal Dagen] dagen na dagtekening van deze brief te voldoen. U kunt het bedrag overmaken naar het volgende rekeningnummer:

Rekeningnummer: [Rekeningnummer]

Ten name van: [Naam Begunstigde]

Omschrijving: [Omschrijving Betaling]

Indien de betaling binnen de gestelde termijn niet is ontvangen, zullen wij genoodzaakt zijn verdere juridische stappen te ondernemen. Dit kan resulteren in extra kosten voor u. Wij hopen echter dat het niet zover hoeft te komen en zien uw betaling graag spoedig tegemoet.

Met vriendelijke groet,

[Naam Deurwaarder]

[Betrekking/Functie Deurwaarder]

Als je dit voorbeeld van een sjabloon leuk vindt, kun je het hieronder downloaden in PDF- of WORD-formaat

Hier laten we twee voorbeelden achter

Van:
Deurwaarder Naam
Adres Deurwaarder
Postcode en Plaats Deurwaarder
Telefoonnummer Deurwaarder
E-mailadres Deurwaarder

Aan:
Naam Geadresseerde
Adres Geadresseerde
Postcode en Plaats Geadresseerde

Datum: dd-mm-jjjj

Betreft: Betalingsherinnering en aanmaning

Geachte heer/mevrouw Naam Geadresseerde,

Dit is een officiële aanmaning vanwege een openstaande schuld die reeds meerdere keren schriftelijk bij u onder de aandacht is gebracht. Ondanks eerdere verzoeken is de openstaande betaling nog steeds niet door ons ontvangen.

Het betreft de volgende openstaande facturen:

Factuurnummer: 12345 – Bedrag: €200,00 – Vervaldatum: dd-mm-jjjj
Factuurnummer: 67890 – Bedrag: €150,00 – Vervaldatum: dd-mm-jjjj

Totaal openstaand bedrag: €350,00

Wij verzoeken u vriendelijk maar dringend om het totale openstaande bedrag binnen 7 dagen na dagtekening van deze brief over te maken naar onderstaande rekening:

Bankgegevens:
Rekeninghouder: Naam Deurwaarder
IBAN: NL00BANK0000000000
BIC: BANKNL2A
Omschrijving: [Uw naam] + [Factuurnummer(s)]

Indien wij het bedrag niet binnen de genoemde termijn hebben ontvangen, zullen wij genoodzaakt zijn verdere juridische stappen te ondernemen om de betaling te incasseren. Dit kan extra kosten voor u met zich meebrengen, waaronder incassokosten en eventuele gerechtelijke kosten.

Let op: Door niet tijdig te betalen kunnen er extra kosten ontstaan die aanzienlijk hoger kunnen uitvallen dan het oorspronkelijke bedrag. Voorkom deze onnodige kosten door tijdig aan uw betalingsverplichting te voldoen.

Mocht u inmiddels al tot betaling zijn overgegaan, dan kunt u deze brief als niet verzonden beschouwen. Indien u vragen heeft over deze brief of problemen ondervindt bij de betaling, verzoeken wij u contact met ons op te nemen via bovenstaande gegevens.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Met vriendelijke groet,
Deurwaarder Naam
Functie Deurwaarder

Vragen en antwoordenr

1. Wat is de juiste manier om een deurwaardersbrief te beginnen?

Om een deurwaardersbrief correct te beginnen, is het belangrijk om formeler en duidelijk te zijn. Begin met de volgende stappen:

Header: Plaats uw bedrijfsnaam en adres bovenaan de brief.
Datum: Vermeld de datum van het versturen van de brief.
Onderwerpregel: Geef duidelijk aan waar de brief over gaat, bijvoorbeeld “Betalingseis” of “Ongeldige overeenkomst”.
Geadresseerde: Vermeld de volledige naam en het adres van de ontvanger.

Start de brief met een formele groet zoals “Geachte heer/mevrouw [Achternaam],”.

2. Welke essentiële informatie moet worden opgenomen in een deurwaardersbrief?

Een deurwaardersbrief moet duidelijk en informatief zijn. Zorg ervoor dat de volgende essentiële informatie wordt opgenomen:

Uw gegevens: Bedrijfsnaam, adres, contactgegevens.
Gegevens van de schuldenaar: Naam, adres, eventuele referentienummers.
Specificatie van de schuld: Bedrag, oorsprong van de schuld, eventuele facturen of contracten.
Betalingstermijn: De deadline voor betaling.
Gevolgen van niet-betaling: Mogelijke juridische stappen of bijkomende kosten.

Sluit de brief af met instructies voor betaling en uw contactinformatie voor vragen.

3. Hoe zorg ik ervoor dat mijn deurwaardersbrief juridisch geldig is?

Om de juridische geldigheid van uw deurwaardersbrief te waarborgen, moet u het volgende doen:

Juridische referenties: Vermeld de relevante wet- en regelgeving waaraan u refereert.
Volledige en juiste informatie: Zorg ervoor dat alle gegevens correct en volledig zijn.
Termijnen respecteren: Houd rekening met de wettelijke betalingstermijnen en waarschuwingstermijnen.
Betalingseis: Stel duidelijk de eis tot betaling en vermeld de gevolgen van niet-nakoming.
Handtekening: Onderteken de brief persoonlijk (eventueel namens uw bedrijf).

Overweeg juridische hulp in te schakelen om de brief op volledigheid en juridische houdbaarheid te controleren.

4. Wat zijn de veelvoorkomende fouten bij het opstellen van een deurwaardersbrief?

Er zijn verschillende veelvoorkomende fouten bij het opstellen van een deurwaardersbrief:

Onvolledige informatie: Niet alle relevante gegevens worden vermeld.
Onjuistheden: Gebrek aan nauwkeurige informatie kan de geldigheid van de brief ondermijnen.
Incorrecte toon: Te agressieve of juist te vage taal kan de effectiviteit van de brief verminderen.
Ontbrekende betalingsinstructies: Niet aangeven hoe en waar de betaling gedaan moet worden.
Het negeren van juridische vereisten: Bijvoorbeeld het niet respecteren van opzegtermijnen of het niet vermelden van de gevolgen van niet-betaling.

5. Hoe kan ik de toon van de deurwaardersbrief professioneel en toch dwingend maken?

Om de juiste balans te vinden tussen een professionele en dwingende toon, kunt u het volgende doen:

Formele taal: Gebruik formeel taalgebruik zonder dreigend te zijn.
Duidelijkheid: Wees helder over de eisen en gevolgen.
Respectvol: Blijf beleefd, ongeacht de situatie.
Objectiviteit: Beschrijf de feiten zonder emotie.
Concrete acties: Geef duidelijke instructies voor de volgende stappen die de ontvanger moet nemen.

Begin bijvoorbeeld met: “Wij verzoeken u vriendelijk, maar dringend om het openstaande bedrag binnen de aangegeven termijn te voldoen.”

6. Wat moet ik doen als de ontvanger niet reageert op de deurwaardersbrief?

Als de ontvanger niet reageert op de deurwaardersbrief, dient u de volgende stappen te overwegen:

Stuur een herinnering: Verstuur een herhaling van de eerste brief met een nieuwe deadline.
Neem telefonisch contact op: Probeer contact te leggen via telefoon voor een meer directe aanpak.
Inschakeling van een advocaat: Overweeg juridische stappen door een advocaat in te schakelen.
Gerechtelijke stappen: Begin een juridische procedure als laatste redmiddel.

Registreer alle correspondentie voor toekomstige referenties.

7. Hoe lang moet ik de deurwaardersbrief bewaren voor juridische doeleinden?

Deurwaardersbrieven moeten gedurende een bepaalde periode worden bewaard voor juridische doeleinden:

Algemene regelgeving: De bewaartermijn varieert per jurisdictie, maar meestal is dit tussen 5 tot 10 jaar.
Verjaringstermijn: Houd rekening met de specifieke verjaringstermijnen voor schulden in uw regio.
Belastingdocumenten: Bewaar gerelateerde documenten volgens de belastingwetten in uw land.

Het is verstandig om een betrouwbaar archiefsysteem te hebben voor het veilig bewaren van deze documenten.