Openen – Voorbeeld Brief Nevenwerkzaamheden

1. Wat moet ik opnemen in een Brief Nevenwerkzaamheden?

In een Brief Nevenwerkzaamheden moet je de volgende essentiële elementen opnemen:

• Persoonlijke informatie: Je naam, functie en afdeling binnen je huidige organisatie.
• Beschrijvende informatie: Details van de nevenwerkzaamheden, inclusief de aard van het werk, verantwoordelijkheden en de sector waarin de werkzaamheden worden uitgevoerd.
• Tijdsbesteding: Hoeveel tijd je verwacht te besteden aan deze nevenwerkzaamheden, inclusief de frequentie en duur.
• Motivatie: De reden waarom je deze nevenwerkzaamheden wilt uitvoeren en hoe deze mogelijk bijdragen aan je vaardigheden en carrièregroei.
• Bevestiging van geen belangenconflict: Verklaring dat de nevenwerkzaamheden geen conflicterende belangen vormen met je huidige functie.
• Contactinformatie: Contactgegevens van de tweede werkgever of partner voor verificatie indien nodig.

---

2. Zijn er juridische vereisten voor een Brief Nevenwerkzaamheden?

Ja, er zijn enkele juridische vereisten waar je rekening mee moet houden:

• Arbeidsovereenkomst: Controleer je arbeidsovereenkomst op clausules die betrekking hebben op nevenwerkzaamheden. Dit kan beperkingen bevatten of vereisten voor het verkrijgen van toestemming.
• Bedrijfspolicies: Elk bedrijf kan eigen interne policies hebben met specifieke regels rond nevenwerkzaamheden. Zorg ervoor dat je deze policies naleeft.
• Concurrentiebeding: Wees bewust van eventuele concurrentie- of geheimhoudingsbedingen die je mogelijk hebt ondertekend, aangezien deze je nevenwerkzaamheden kunnen beperken.

---

3. Hoe gedetailleerd moet ik de nevenwerkzaamheden beschrijven in de brief?

Het is belangrijk om een evenwicht te vinden tussen voldoende details en beknoptheid. Hier zijn enkele richtlijnen:

• Essentiële details: Beschrijf de aard van de werkzaamheden, je verantwoordelijkheden en de sector. Dit geeft een duidelijk beeld van wat je gaat doen.
• Tijdsinvestering: Geef aan hoeveel tijd je zult besteden aan de nevenwerkzaamheden, inclusief de dagen en tijdstippen indien mogelijk.
• Relevantie: Leg uit hoe deze werkzaamheden aansluiten bij of verschillen van je huidige functie, zonder te veel in technische details te treden.

Verwacht niet dat je alle ins en outs beschrijft, maar geef voldoende informatie zodat je werkgever een geïnformeerde beslissing kan nemen.

---

4. Moet ik toestemming vragen aan mijn werkgever voordat ik nevenwerkzaamheden uitvoer?

Ja, in de meeste gevallen is het verstandig om toestemming te vragen:

• Contractuele verplichtingen: Veel arbeidsovereenkomsten bevatten clausules die vereisen dat je toestemming krijgt voor nevenwerkzaamheden.
• Transparantie en vertrouwen: Door toestemming te vragen, toon je openheid en respect voor je huidige werkgever, wat bijdraagt aan een vertrouwensrelatie.
• Vermijden van conflicten: Toestemming vragen helpt om mogelijke belangenconflicten of beeld van belangenverstrengeling te voorkomen.

---

5. Hoe zorg ik ervoor dat mijn nevenwerkzaamheden geen belangenconflict vormen?

Om belangenconflicten te vermijden, volg je deze stappen:

• Analyseer de aard van de nevenwerkzaamheden: Zorg ervoor dat de taken en verantwoordelijkheden niet overlappen of concurreren met je huidige functie.
• Tijdmanagement: Houd je nevenwerkzaamheden strikt buiten werktijd en zorg dat ze je prestaties bij je hoofdwerkgever niet beïnvloeden.
• Transparantie: Wees open en eerlijk tegen je werkgever over de aard en omvang van je nevenwerkzaamheden.
• Consultatie: Raadpleeg juridisch advies indien nodig, vooral als je denkt dat er een potentieel conflict kan zijn.

---

6. Kan mijn werkgever mijn nevenwerkzaamheden verbieden?

Ja, jouw werkgever kan dit onder bepaalde omstandigheden:

• Contractuele afspraken: Als je arbeidsovereenkomst clausules bevat die nevenwerkzaamheden verbieden zonder toestemming of die concurrerende activiteiten verbieden.
• Belangenconflict: Als de nevenwerkzaamheden een direct conflict vormen met de belangen van de werkgever.
• Beïnvloeding van werkprestaties: Indien de nevenwerkzaamheden negatief invloed hebben op je prestaties of je beschikbaarheid voor je huidige functie.

Als er redelijke en bewezen zorgen zijn, heeft de werkgever gerechtvaardigde gronden om de nevenwerkzaamheden te verbieden.

---

7. Hoe vaak moet ik mijn Brief Nevenwerkzaamheden bijwerken?

Regelmatige updates kunnen noodzakelijk zijn, afhankelijk van de omstandigheden:

• Bij veranderingen: Werk de brief bij telkens wanneer er significante wijzigingen zijn in de aard, omvang of tijdsbesteding van je nevenwerkzaamheden.
• Jaarlijkse evaluatie: Het kan nuttig zijn om jaarlijks je nevenwerkzaamheden te herzien en de informatie bij te werken om ervoor te zorgen dat deze actueel blijft.
• Naar aanleiding van feedback: Als je werkgever om verduidelijking of extra informatie vraagt, werk je de brief bij om aan deze verzoeken te voldoen.

---