Openen - Voorbeeld Brief Bezwaar - Brieven Voorbeelden

Hierbij wil ik bezwaar maken tegen uw besluit van [datum besluit] met kenmerk [kenmerknummer], betrekking hebbende op [onderwerp van het besluit].

De reden voor mijn bezwaar is als volgt:

[Reden 1]
[Reden 2]
[Reden 3]

Bovendien wil ik graag de volgende punten onder uw aandacht brengen:

[Extra punt 1]
[Extra punt 2]
[Extra punt 3]

Ik verzoek u vriendelijk om mijn bezwaar in overweging te nemen en het eerder genomen besluit te herzien.

Bijgevoegd vindt u kopieën van relevante documenten ter ondersteuning van mijn bezwaar:

[Document 1]
[Document 2]
[Document 3]

Ik zie uw bevestiging van ontvangst van dit bezwaar en een verdere toelichting op de vervolgprocedure graag spoedig tegemoet.

Met vriendelijke groet,

[Naam Afzender]

Als je dit voorbeeld van een sjabloon leuk vindt, kun je het hieronder downloaden in PDF- of WORD-formaat

Hier laten we twee voorbeelden achter

Naam: Jan de Vries

Adres: Voorbeeldstraat 12, 1234 AB, Voorbeeldstad

Telefoon: 06-12345678

E-mail: [email protected]

Datum: 15 oktober 2023

Geachte heer/mevrouw,

Hierbij wil ik bezwaar maken tegen de beslissing van de Belastingdienst met betrekking tot de aanslag inkomstenbelasting voor het jaar 2022, aanslagnummer 1234567890. Naar mijn mening is deze beslissing onjuist om de volgende redenen:

Foutieve berekening van het bruto inkomen: De berekening die op de aanslag staat vermeld, is incorrect. Mijn bruto inkomen over het jaar 2022 bedraagt €45.000, terwijl de aanslag uitgaat van een bedrag van €55.000. Dit verschil kan niet verklaard worden door de door mij ingediende gegevens.
Dubbele heffing van zorgverzekeringsbijdrage: Er lijkt sprake te zijn van een dubbele heffing van de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw). Mijn werkgever heeft reeds de verschuldigde bijdrage ingehouden en afgedragen. Dit heb ik aangetoond met de overgelegde jaaropgave.
Onterecht niet toegekende aftrekposten: In de beslissing zijn enkele aftrekposten ten onrechte niet in aanmerking genomen, terwijl ik deze aantoonbaar heb opgegeven. Dit betreft met name de studiekosten (€2.000) en giften aan erkende goede doelen (€1.500).

Ik verzoek u vriendelijk de aanslag te herzien op basis van de juiste gegevens. Hierbij voeg ik de volgende documenten toe ter ondersteuning van mijn bezwaar:

Kopie van mijn jaaropgave 2022, waaruit mijn werkelijke bruto inkomen blijkt;
Overzicht van de door mijn werkgever afgedragen Zvw-bijdrage;
Kopieën van de betalingsbewijzen van studiekosten en giften.

Ik vertrouw erop dat u mijn bezwaar serieus zult behandelen en de aanslag zult corrigeren conform de juiste gegevens. Mocht u nadere informatie nodig hebben, dan ben ik uiteraard bereid die te verstrekken.

In afwachting van uw reactie verblijf ik,

Met vriendelijke groet,

Jan de Vries

Vragen en antwoordenr

1. Wat moet ik vermelden in de onderwerpregel van een Brief Bezwaar?

In de onderwerpregel van een Brief Bezwaar moet je duidelijk en beknopt het onderwerp van je bezwaar aangeven. Dit maakt het meteen duidelijk voor de ontvanger waar je brief over gaat. De volgende elementen moeten worden vermeld:

Het woord “Bezwaar”: Dit maakt het onmiddellijk duidelijk dat de brief een bezwaar betreft.
Het besluit waartegen je bezwaar maakt: Specificeer het besluit of de beschikking waar je bezwaar tegen hebt.
Eventueel referentienummer: Voeg indien mogelijk een referentienummer of kenmerknummer toe dat verbonden is aan het besluit.

Voorbeeld: “Bezwaar tegen belastingaanslag 2023, kenmerk: 12345”

2. Welke documenten moet ik toevoegen bij een Brief Bezwaar?

Bij het indienen van een Brief Bezwaar moet je enkele essentiële documenten bijvoegen om je bezwaar te staven. Denk hierbij aan:

Een kopie van het besluit: De brief of beschikking waartegen je bezwaar maakt.
Bewijsmateriaal: Documenten die je argumentatie ondersteunen, zoals facturen, correspondentie, rapporten enzovoort.
Identificatie: Een kopie van je identiteitsbewijs om te bevestigen dat jij de indiener bent.
Eventuele aanvullende verklaringen: Eventueel een aanvullende verklaring of toelichting van je bezwaar.

3. Hoe verwoord ik mijn bezwaar op een formele maar duidelijke manier?

Voor het verwoorden van je bezwaar op een formele maar duidelijke manier kun je de volgende stappen volgen:

Formele aanhef: Begin met een formele aanhef, bijvoorbeeld “Geachte heer/mevrouw.”
Introductie: Introduceer direct het besluit waartegen je bezwaar maakt. Noem het besluitnummer en de datum.
Reden van bezwaar: Omschrijf kort en bondig de reden(en) voor je bezwaar. Wees duidelijk over waarom je het niet eens bent met het besluit.
Onderbouwing: Geef een uitgebreide toelichting en onderbouw je bezwaar met argumenten en eventueel bewijsmateriaal.
Afsluiting: Sluit af met een duidelijke conclusie en verzoek om heroverweging van het besluit. Gebruik een beleefde afsluiting, bijvoorbeeld “Met vriendelijke groet.”

Voorbeeldzin: “Hierbij maak ik bezwaar tegen het besluit van [datum], kenmerk [nummer], omdat…”

4. Wat is de uiterste termijn voor het indienen van een Brief Bezwaar?

De termijn voor het indienen van een Brief Bezwaar is meestal 6 weken na de datum van het besluit. Het is belangrijk om binnen deze termijn je bezwaar in te dienen, anders wordt je bezwaar mogelijk niet in behandeling genomen.

5. Kan ik een Brief Bezwaar digitaal indienen of moet het per post?

Het indienen van een Brief Bezwaar kan meestal zowel digitaal als per post. Controleer de specifieke instructies van de instantie waartegen je bezwaar maakt. De meeste overheidsinstellingen en bedrijven accepteren tegenwoordig ook bezwaren via e-mail of een online portaal. Vermeld in beide gevallen duidelijk alle relevante informatie en voeg de benodigde documenten toe.

6. Wat zijn de consequenties als mijn bezwaar te laat wordt ingediend?

Als je bezwaar te laat wordt ingediend, wordt het in de meeste gevallen niet in behandeling genomen. Dit betekent dat je zaak niet heroverwogen zal worden en het oorspronkelijke besluit gehandhaafd blijft. Er zijn enkele uitzonderingen waarbij een termijnoverschrijding verschoonbaar kan zijn, bijvoorbeeld door overmacht, maar dit moet je kunnen aantonen.

7. Hoe kan ik de ontvangst van mijn Brief Bezwaar bevestigen?

Om de ontvangst van je Brief Bezwaar te bevestigen kun je de volgende methoden gebruiken:

Aangetekende post: Verstuur je bezwaar aangetekend zodat je een bewijs van verzending en ontvangst hebt.
Ontvangstbevestiging vragen: Als je je bezwaar per e-mail of online indient, vraag dan om een ontvangstbevestiging.
Telefonisch contact opnemen: Bel na een paar dagen de betreffende instantie om te bevestigen dat je bezwaar is ontvangen.