Openen - Voorbeeld Brief Betalingsregeling

Hierbij wil ik een verzoek indienen voor een betalingsregeling met betrekking tot mijn openstaande schuld bij u. Door onvoorziene omstandigheden ben ik momenteel niet in staat om het volledige bedrag ineens te betalen.

Het openstaande bedrag bedraagt [Openstaand bedrag]. Ik stel voor om dit bedrag in termijnen van [Voorgesteld termijnbedrag] per maand te betalen. De eerste betaling zou plaats kunnen vinden op [Datum van eerste betaling] en de laatste betaling op [Datum van laatste betaling].

Hieronder vindt u een overzicht van mijn huidige financiële situatie:

Maandinkomen: [Vul uw maandinkomen in]
Maandelijkse uitgaven: [Vul uw maandelijkse uitgaven in]
Beschikbaar maandbedrag voor aflossing: [Vul het beschikbare maandbedrag in]

Ik wil benadrukken dat ik mijn uiterste best doe om mijn financiële situatie te verbeteren en mijn verplichtingen na te komen. Ik hoop op uw begrip en bereidheid om mij te helpen met een betalingsregeling.

Graag ontvang ik uw schriftelijke bevestiging van deze regeling. Bij voorbaat hartelijk dank voor uw medewerking.

Met vriendelijke groet,

[Uw naam]

Als je dit voorbeeld van een sjabloon leuk vindt, kun je het hieronder downloaden in PDF- of WORD-formaat

Hier laten we twee voorbeelden achter

Geachte heer/mevrouw,

Betreft: Betalingsregeling Factuurnummer 123456

Datum: 10 oktober 2023

Wij schrijven u naar aanleiding van onze recente communicatie betreffende de openstaande factuur met nummer 123456. Wij begrijpen dat er soms onvoorziene omstandigheden kunnen optreden die het moeilijk maken om de volledige betaling ineens te verrichten. Daarom bieden wij u graag een betalingsregeling aan, zodat u het verschuldigde bedrag in termijnen kunt aflossen.

Hieronder vindt u de details van de voorgestelde betalingsregeling:

Factuurbedrag: € 1.200,00
Termijnbedrag: € 300,00
Aantal termijnen: 4 maandelijkse betalingen
Eerste vervaldatum: 1 november 2023

Wij verzoeken u vriendelijk om de eerste betaling van € 300,00 voor 1 november 2023 over te maken naar onze bankrekening met onderstaande gegevens:

IBAN: NL12BANK0123456789
BIC: BANKNL2A
Naam: Bedrijfsnaam
Betalingsreferentie: 123456

Graag ontvangen wij schriftelijke bevestiging dat u akkoord gaat met deze betalingsregeling. U kunt dit doen door een antwoord op deze e-mail te sturen of door de bevestiging per post te verzenden naar ons postadres.

Wij willen u erop wijzen dat als een van de termijnen niet op tijd wordt voldaan, de betalingsregeling komt te vervallen en het volledige openstaande bedrag direct opeisbaar is. Wij verzoeken u daarom dringend om u aan de betaalafspraken te houden.

Als u vragen heeft over deze betalingsregeling, neem dan gerust contact op met onze klantenservice via e-mail op [email protected] of telefonisch op 012-3456789.

Wij stellen uw medewerking zeer op prijs en hopen hiermee een passende oplossing te hebben geboden.

Met vriendelijke groet,

Bedrijfsnaam
Afdeling Debiteurenbeheer
Adres
Postcode en Plaats
Telefoon: 012-3456789
E-mail: [email protected]

Vragen en antwoordenr

1. Wat moet ik opnemen in een Brief Betalingsregeling?

In een Brief Betalingsregeling moet je de volgende elementen opnemen:

Datum: De datum waarop de brief is opgesteld.
Gegevens van beide partijen: Namen, adressen, en contactgegevens van zowel de schuldenaar als de schuldeiser.
Beschrijving van de schuld: Een gedetailleerde omschrijving van de schuld, inclusief het oorspronkelijke bedrag en de reden van de schuld.
Betalingsvoorwaarden: Het totale bedrag dat betaald moet worden, de termijn waarbinnen de betalingen moeten plaatsvinden, en het bedrag van elke betaling.
Handtekeningen: Handtekeningen van beide partijen om akkoord te gaan met de regeling.

2. Hoe formuleer ik duidelijke betalingsvoorwaarden in de brief?

Om duidelijke betalingsvoorwaarden te formuleren:

Wees specifiek: Vermeld exacte bedragen en termijnen. Bijvoorbeeld: “De schuldenaar betaalt €100 per maand gedurende 10 maanden.”
Voeg deadlines toe: Geef aan wanneer elke betaling gedaan moet worden (bijv. “Elke laatste werkdag van de maand”).
Geef bankgegevens: Vermeld het rekeningnummer en de naam van de bank waar de betalingen naartoe moeten worden overgemaakt.
Wat gebeurt er bij niet-betaling: Beschrijf de gevolgen van het niet voldoen aan de betalingsvoorwaarden, zoals eventuele extra kosten of juridische stappen.

3. Wat zijn de belangrijkste juridische overwegingen bij het opstellen van een betalingsregeling?

De belangrijkste juridische overwegingen zijn:

Toestemming van beide partijen: Zorg dat beide partijen de voorwaarden accepteren en ondertekenen.
Duidelijkheid en precisie: Zorg ervoor dat alle termen en voorwaarden helder en nauwkeurig zijn om geschillen te voorkomen.
Juridische rechtsgeldigheid: Controleer dat de betalingsregeling voldoet aan de lokale en nationale wetgeving, zodat deze juridisch bindend is.
Bewijs van overeenkomst: Bewaar kopieën van de ondertekende overeenkomst als bewijs van de gemaakte afspraken.

4. Hoe vaak kan ik de betalingsregeling aanpassen of verlengen?

De frequentie en voorwaarden voor het aanpassen of verlengen van een betalingsregeling kunnen variëren, maar over het algemeen:

Overeenkomst tussen beide partijen: Aanpassingen kunnen alleen worden gedaan als beide partijen hiermee instemmen.
Formele herziening: Elke wijziging moet schriftelijk worden vastgelegd en ondertekend door beide partijen.
Redelijkheid: Houd rekening met de reden van de aanpassing en of het redelijk en haalbaar is voor beide partijen.

5. Wat moet ik doen als de tegenpartij niet akkoord gaat met de voorgestelde regeling?

Als de tegenpartij niet akkoord gaat:

Onderhandel: Probeer opnieuw te onderhandelen om een wederzijds acceptabele regeling te vinden.
Toestemming zoeken: Zoek juridisch advies om te zien welke andere mogelijkheden er zijn.
Mediation: Overweeg mediation als een manier om tot een oplossing te komen.
Juridische stappen: Als alle bovenstaande stappen mislukken, kan je juridische stappen overwegen zoals een incassobureau of een gerechtelijke procedure.

6. Hoe zorg ik ervoor dat de betalingsregeling bindend en afdwingbaar is?

Om ervoor te zorgen dat de betalingsregeling bindend en afdwingbaar is:

Schriftelijk document: Zorg ervoor dat de regeling schriftelijk is vastgelegd en door beide partijen is ondertekend.
Heldere voorwaarden: Maak de voorwaarden van de overeenkomst helder en specifiek.
Juridische naleving: Controleer dat de regeling voldoet aan alle relevante juridische vereisten en wetgeving.
Bewijsstukken: Bewaar alle bewijsstukken en correspondentie met betrekking tot de betalingsregeling.

7. Welke stappen moet ik ondernemen als de betalingsregeling wordt overtreden?

Als de betalingsregeling wordt overtreden:

Herinnering versturen: Stuur een schriftelijke herinnering naar de partij die in gebreke is blijven met een verzoek om de betaling zo snel mogelijk te voldoen.
Contact opnemen: Neem contact op met de tegenpartij om te begrijpen waarom de betaling niet is uitgevoerd en om te proberen een oplossing te vinden.
Extra juridische maatregelen: Overweeg de inzet van een incassobureau of het starten van juridische procedures als de herinneringen en gesprekken geen resultaat opleveren.
Kosten en rente: Informeer over eventuele extra kosten of rente die in rekening worden gebracht voor de late betaling en vermeld deze in de herinnering.