Brief Nevenwerkzaamheden

Hoofdkenmerken

De Voorbeeld Brief Nevenwerkzaamheden is een uitgebreide en gedetailleerde sjabloon die werknemers kunnen gebruiken om hun werkgever op de hoogte te stellen van eventuele bijkomende werkzaamheden naast hun primaire dienstverband. Deze sjabloon bevat de volgende hoofdkenmerken:

• Professionele opmaak: De brief is ontworpen met een professionele en formele toon, waardoor het geschikt is voor elke werkomgeving.
• Volledig aanpasbaar: Gebruikers kunnen de inhoud naar wens aanpassen om aan hun specifieke behoeften te voldoen.
• Duidelijke structuur: De brief volgt een logische opbouw die alle benodigde informatie bevat om misverstanden te voorkomen.
• Juridische naleving: De brief voldoet aan de juridische eisen en verplichtingen met betrekking tot nevenwerkzaamheden.

---

Toepassingsvoorbeelden

De Voorbeeld Brief Nevenwerkzaamheden kan in een verscheidenheid van situaties worden gebruikt, waaronder maar niet beperkt tot:

• Bijwerken van bestaande werkgevers: Informeer je huidige werkgever over nieuwe nevenactiviteiten die je op het punt staat aan te nemen.
• Ontvangst van goedkeuring: Zorg voor formele goedkeuring van je werkgever om potentiële conflicten van belang te vermijden.
• Transparantie waarborgen: Verhoog de transparantie met je werkgever over je professionele activiteiten buiten het bedrijf.
• Documentatie en naslag: Gebruik de brief als onderdeel van je personeelsdossier voor toekomstige referenties en nalevingsdoeleinden.

---

Inhoud van de sjabloon

De sjabloon van de Voorbeeld Brief Nevenwerkzaamheden bevat de volgende secties die eenvoudig aanpasbaar zijn:

• Afzenderinformatie: Inclusief naam, adres, telefoonnummer, en e-mailadres van de werknemer.
• Datum: De datum waarop de brief wordt verstuurd.
• Geadresseerdeninformatie: Naam, functie, en bedrijfsadres van de ontvanger (de werkgever).
• Inleidende paragraaf: Een inleidende alinea waarin het doel van de brief kort wordt beschreven.
• Details van de nevenwerkzaamheden: Specifieke informatie over de aard, omvang en tijdsbesteding van de bijkomende werkzaamheden.
• Verklaring van mogelijke conflicten: Een sectie waarin eventuele conflicten van belang worden besproken en hoe deze worden gemitigeerd.
• Verzoek om goedkeuring: Een formeel verzoek aan de werkgever om de nevenwerkzaamheden goed te keuren.
• Slotgedeelte: Een afsluitende paragraaf waarin de werknemer zijn of haar bereidheid om verdere informatie te verstrekken bevestigt en contactinformatie herhaalt.

Met deze uitgebreide en gedetailleerde beschrijving hopen we dat je de Voorbeeld Brief Nevenwerkzaamheden effectief kunt gebruiken en aanpassen aan je specifieke situatie. De sjabloon kan worden gedownload en aangepast in een tekstverwerkingsprogramma naar keuze.

---

1. Wat moet ik opnemen in een Brief Nevenwerkzaamheden?

In een Brief Nevenwerkzaamheden moet je de volgende essentiële elementen opnemen:

• Persoonlijke informatie: Je naam, functie en afdeling binnen je huidige organisatie.
• Beschrijvende informatie: Details van de nevenwerkzaamheden, inclusief de aard van het werk, verantwoordelijkheden en de sector waarin de werkzaamheden worden uitgevoerd.
• Tijdsbesteding: Hoeveel tijd je verwacht te besteden aan deze nevenwerkzaamheden, inclusief de frequentie en duur.
• Motivatie: De reden waarom je deze nevenwerkzaamheden wilt uitvoeren en hoe deze mogelijk bijdragen aan je vaardigheden en carrièregroei.
• Bevestiging van geen belangenconflict: Verklaring dat de nevenwerkzaamheden geen conflicterende belangen vormen met je huidige functie.
• Contactinformatie: Contactgegevens van de tweede werkgever of partner voor verificatie indien nodig.

---

2. Zijn er juridische vereisten voor een Brief Nevenwerkzaamheden?

Ja, er zijn enkele juridische vereisten waar je rekening mee moet houden:

• Arbeidsovereenkomst: Controleer je arbeidsovereenkomst op clausules die betrekking hebben op nevenwerkzaamheden. Dit kan beperkingen bevatten of vereisten voor het verkrijgen van toestemming.
• Bedrijfspolicies: Elk bedrijf kan eigen interne policies hebben met specifieke regels rond nevenwerkzaamheden. Zorg ervoor dat je deze policies naleeft.
• Concurrentiebeding: Wees bewust van eventuele concurrentie- of geheimhoudingsbedingen die je mogelijk hebt ondertekend, aangezien deze je nevenwerkzaamheden kunnen beperken.

---

3. Hoe gedetailleerd moet ik de nevenwerkzaamheden beschrijven in de brief?

Het is belangrijk om een evenwicht te vinden tussen voldoende details en beknoptheid. Hier zijn enkele richtlijnen:

• Essentiële details: Beschrijf de aard van de werkzaamheden, je verantwoordelijkheden en de sector. Dit geeft een duidelijk beeld van wat je gaat doen.
• Tijdsinvestering: Geef aan hoeveel tijd je zult besteden aan de nevenwerkzaamheden, inclusief de dagen en tijdstippen indien mogelijk.
• Relevantie: Leg uit hoe deze werkzaamheden aansluiten bij of verschillen van je huidige functie, zonder te veel in technische details te treden.

Verwacht niet dat je alle ins en outs beschrijft, maar geef voldoende informatie zodat je werkgever een geïnformeerde beslissing kan nemen.

---

4. Moet ik toestemming vragen aan mijn werkgever voordat ik nevenwerkzaamheden uitvoer?

Ja, in de meeste gevallen is het verstandig om toestemming te vragen:

• Contractuele verplichtingen: Veel arbeidsovereenkomsten bevatten clausules die vereisen dat je toestemming krijgt voor nevenwerkzaamheden.
• Transparantie en vertrouwen: Door toestemming te vragen, toon je openheid en respect voor je huidige werkgever, wat bijdraagt aan een vertrouwensrelatie.
• Vermijden van conflicten: Toestemming vragen helpt om mogelijke belangenconflicten of beeld van belangenverstrengeling te voorkomen.

---

5. Hoe zorg ik ervoor dat mijn nevenwerkzaamheden geen belangenconflict vormen?

Om belangenconflicten te vermijden, volg je deze stappen:

• Analyseer de aard van de nevenwerkzaamheden: Zorg ervoor dat de taken en verantwoordelijkheden niet overlappen of concurreren met je huidige functie.
• Tijdmanagement: Houd je nevenwerkzaamheden strikt buiten werktijd en zorg dat ze je prestaties bij je hoofdwerkgever niet beïnvloeden.
• Transparantie: Wees open en eerlijk tegen je werkgever over de aard en omvang van je nevenwerkzaamheden.
• Consultatie: Raadpleeg juridisch advies indien nodig, vooral als je denkt dat er een potentieel conflict kan zijn.

---

6. Kan mijn werkgever mijn nevenwerkzaamheden verbieden?

Ja, jouw werkgever kan dit onder bepaalde omstandigheden:

• Contractuele afspraken: Als je arbeidsovereenkomst clausules bevat die nevenwerkzaamheden verbieden zonder toestemming of die concurrerende activiteiten verbieden.
• Belangenconflict: Als de nevenwerkzaamheden een direct conflict vormen met de belangen van de werkgever.
• Beïnvloeding van werkprestaties: Indien de nevenwerkzaamheden negatief invloed hebben op je prestaties of je beschikbaarheid voor je huidige functie.

Als er redelijke en bewezen zorgen zijn, heeft de werkgever gerechtvaardigde gronden om de nevenwerkzaamheden te verbieden.

---

7. Hoe vaak moet ik mijn Brief Nevenwerkzaamheden bijwerken?

Regelmatige updates kunnen noodzakelijk zijn, afhankelijk van de omstandigheden:

• Bij veranderingen: Werk de brief bij telkens wanneer er significante wijzigingen zijn in de aard, omvang of tijdsbesteding van je nevenwerkzaamheden.
• Jaarlijkse evaluatie: Het kan nuttig zijn om jaarlijks je nevenwerkzaamheden te herzien en de informatie bij te werken om ervoor te zorgen dat deze actueel blijft.
• Naar aanleiding van feedback: Als je werkgever om verduidelijking of extra informatie vraagt, werk je de brief bij om aan deze verzoeken te voldoen.

---

Sjabloon

---

 

Datum: (Datum invullen)

Naam: (Uw naam invullen)

Adres: (Uw adres invullen)

Postcode en woonplaats: (Uw postcode en woonplaats invullen)

Telefoonnummer: (Uw telefoonnummer invullen)

E-mail: (Uw e-mail invullen)

Bedrijfsnaam: (Naam bedrijf invullen)

Naam leidinggevende: (Naam leidinggevende invullen)

Adres bedrijf: (Adres bedrijf invullen)

Postcode en plaats bedrijf: (Postcode en plaats bedrijf invullen)

Betreft: Aanmelding nevenwerkzaamheden

Geachte (Naam leidinggevende invullen),

Hierbij wil ik u informeren over mijn geplande nevenwerkzaamheden naast mijn huidige functie bij (Bedrijfsnaam invullen). Ik hecht veel waarde aan transparantie en wil ervoor zorgen dat deze nevenwerkzaamheden geen negatieve invloed hebben op mijn werkzaamheden bij uw bedrijf.

Mijn nevenwerkzaamheden zullen bestaan uit het volgende:

• (Omschrijving nevenwerkzaamheid 1)
• (Omschrijving nevenwerkzaamheid 2)
• (Omschrijving nevenwerkzaamheid 3)

De verwachte tijdsinvestering voor deze nevenwerkzaamheden is (aantal uren per week/maand invullen) en zullen plaatsvinden buiten mijn reguliere werktijden, namelijk (tijdstippen invullen).

Ik wil benadrukken dat ik ervoor zorg zal dragen dat mijn inzet en prestaties bij (Bedrijfsnaam invullen) niet zullen lijden onder deze nevenwerkzaamheden. Indien u hier nog vragen of opmerkingen over heeft, ben ik uiteraard bereid om dit nader toe te lichten in een persoonlijk gesprek.

Met vriendelijke groet,

(Uw naam invullen)

(Eventuele functietitel invullen)

Voorbeeld

---

 

Rotterdam, 10 oktober 2023

Geachte heer De Vries,

Ik schrijf u om mijn intentie om nevenwerkzaamheden te verrichten, kenbaar te maken. Volgens het arbeidscontract en het bedrijfsbeleid dien ik u formeel te informeren over bijkomende werkactiviteiten buiten mijn huidige functie bij [Bedrijfsnaam].

Beschrijving van de Nevenwerkzaamheden:

Ik zou graag willen deelnemen aan de volgende nevenwerkzaamheid: het geven van avondlessen in softwareontwikkeling aan een lokale hogeschool. Deze positie houdt in dat ik tweemaal per week tijdens de avonduren (van 18:00 tot 21:00 uur) lessen en workshops verzorg op het gebied van softwareontwikkeling. Het betreft een deeltijd functie voor een periode van zes maanden, beginnend op 1 november 2023.

Reden en Motivatie:

De reden dat ik deze nevenwerkzaamheden wil ondernemen is tweevoudig:

• Professionele ontwikkeling: Door het onderwijzen van softwareontwikkeling kan ik mijn eigen kennis en vaardigheden verder uitbouwen en op de hoogte blijven van de nieuwste trends en technieken binnen het vakgebied.
• Persoonlijke voldoening: Ik haal veel plezier en voldoening uit het lesgeven en het helpen van studenten om hun carrièredoelen te bereiken.

Impact op mijn huidige functie:

Ik ben me ervan bewust dat mijn huidige functie bij [Bedrijfsnaam] mijn hoogste prioriteit heeft. Ik wil u verzekeren dat deze nevenwerkzaamheden mijn prestaties en inzet bij [Bedrijfsnaam] niet zullen beïnvloeden. De lessen vinden plaats buiten de reguliere werktijden en zullen dus niet conflicteren met mijn huidige verantwoordelijkheden. Sterker nog, ik geloof dat de ervaring en vaardigheden die ik opdoe, mijn bijdrage aan ons team zelfs zullen verbeteren.

Vergoeding en Belangenverstrengeling:

Voor mijn werkzaamheden als docent zal ik een vergoeding ontvangen. Er is geen sprake van belangenverstrengeling, omdat de werkzaamheden buiten het tijdsbestek en de activiteiten van mijn huidige functie bij [Bedrijfsnaam] vallen.

Ik stel uw begrip en overweging zeer op prijs en ben uiteraard beschikbaar om eventuele verdere vragen of zorgen die u hierover zou kunnen hebben, te bespreken.

In afwachting van uw goedkeuring verblijf ik.

Met vriendelijke groet,

[Uw Naam]
[Uw Functie]
[Uw Contactgegevens]