Voorbeeld
WORD
Hoofdkenmerken
De Voorbeeld Aanzegbrief Niet Verlengen is een handige en juridisch correcte sjabloon voor werkgevers om hun werknemers op de hoogte te stellen van het niet-verlengen van hun arbeidsovereenkomst. Deze sjabloon zorgt voor duidelijkheid en helpt mogelijke misverstanden te vermijden. Belangrijke kenmerken include:
- Duidelijke structuur: De brief bevat alle noodzakelijke elementen in een overzichtelijke indeling.
- Juridisch waterdicht: Zorgt ervoor dat de aanzegging aan alle wettelijke vereisten voldoet.
- Personaliseerbaar: Bevat velden die eenvoudig aan te passen zijn met relevante personeelsinformatie.
- Tijdige notificatie: Helpt werkgevers om werknemers tijdig te informeren zoals vereist door de wet.
Toepassingsvoorbeelden
Deze sjabloon is ontworpen voor verschillende scenario’s waarin een arbeidsovereenkomst afloopt en niet verlengd wordt. Enkele toepassingsvoorbeelden zijn:
- Tijdelijke contracten: Voor werknemers met tijdelijke contracten die niet worden verlengd vanwege projecten die eindigen of budgettaire beperkingen.
- Proefperiode: Voor werknemers wiens prestaties gedurende de proefperiode niet aan de verwachtingen voldoen.
- Strategische veranderingen: Wanneer een bedrijf strategische veranderingen doorvoert die tot personeelsreductie leiden.
- Seizoensgebonden werk: Voor werknemers die zijn aangenomen voor seizoensgebonden werk dat afloopt.
Inhoud van de sjabloon
De inhoud van de Voorbeeld Aanzegbrief Niet Verlengen is zorgvuldig samengesteld om alle noodzakelijke details op te nemen. De belangrijkste onderdelen zijn:
- Kop: Bevat de bedrijfsnaam, adres en contactgegevens.
- Gegevens werknemer: Inclusief naam, adres en andere relevante details van de werknemer.
- Datum: De datum van opstelling van de brief.
- Onderwerpregel: Een duidelijke onderwerpregel die het doel van de brief aangeeft.
- Inleiding: Een korte introductie die de werknemer informeert over de reden van de brief.
- Officiële mededeling: Specificeert duidelijk dat de arbeidsovereenkomst niet verlengd wordt en de einddatum van het contract.
- Reden van niet-verlenging: Korte uitleg van de reden waarom de overeenkomst niet wordt verlengd.
- Afsluiting en dankwoord: Bevat een afsluitende paragraaf met bedankje voor de geleverde diensten en een vriendelijke groet.
- Contactinformatie: Gegevens van de contactpersoon voor eventuele vragen.
- Handtekening: Ruimte voor handtekening van de verantwoordelijke manager of HR-persoon.
Vragen en antwoorden
1. Wat is de uiterlijke termijn voor het versturen van een aanzegbrief niet verlengen?
De uiterlijke termijn voor het versturen van een aanzegbrief niet verlengen is minimaal één maand voor de einddatum van het tijdelijke contract. Dit is conform de Wet werk en zekerheid (WWZ). Bijvoorbeeld, als het contract op 30 juni afloopt, moet de aanzegbrief uiterlijk op 31 mei bij de werknemer zijn.2. Welke wettelijke vereisten moeten in een aanzegbrief niet verlengen worden opgenomen?
Een aanzegbrief moet aan de volgende wettelijke vereisten voldoen:- Datum: De datum waarop de brief is opgesteld.
- Gegevens werkgever en werknemer: Namen en adressen van zowel de werkgever als de werknemer.
- Indiening verklaring: Een duidelijke verklaring dat het contract niet wordt verlengd.
- Handtekening: De brief dient ondertekend te zijn door een bevoegde persoon binnen het bedrijf.
3. Moet ik een reden opgeven waarom het contract niet wordt verlengd in de aanzegbrief?
Nee, het is niet wettelijk verplicht om een reden op te geven in de aanzegbrief. Je kunt ervoor kiezen om een reden te geven, maar dit is geheel optioneel. Houd er wel rekening mee dat openheid over de reden soms de relatie tussen werkgever en werknemer kan beïnvloeden.4. Wat zijn de mogelijke gevolgen als ik de aanzegbrief niet op tijd verstuur?
Als de aanzegbrief niet op tijd wordt verstuurd, kan dit juridisch gezien enkele consequenties hebben:- Compensatieplicht: Als je te laat bent, moet je de werknemer een maand salaris als compensatie betalen.
- Pro-rata: Ben je bijvoorbeeld twee weken te laat, dan moet je een halve maand salaris betalen.
5. Hoe bewijs ik dat ik de aanzegbrief aan de werknemer heb gestuurd?
Om juridische problemen te voorkomen, kun je het beste als volgt de aanzegbrief versturen:- Aangetekende post: Hierdoor heb je een bewijs van verzending en ontvangst.
- E-mail: Vraag om een lees- of ontvangstbevestiging.
- Ondertekende ontvangstbevestiging: Laat de werknemer tekenen voor ontvangst van de brief.
6. Kan een werknemer bezwaar maken tegen een aanzegbrief niet verlengen?
In principe kan een werknemer bezwaar maken tegen de beslissing om het contract niet te verlengen. Dit kan echter geen verplichting tot verlenging van het contract creëren. Bezwaren kunnen gaan over:- De manier waarop de aanzegbrief is verstuurd
- De termijn van verzending
7. Wat moet ik doen als een werknemer mijn aanzegbrief niet wil ontvangen of ondertekenen?
In het geval dat een werknemer weigert de aanzegbrief te ontvangen of te ondertekenen:- Documenteer je poging: Maak een notitie van de weigering en de omstandigheden.
- Stuur de brief aangetekend op: Dit biedt een bewijs dat je hebt voldaan aan je verplichtingen.
- Stuur de brief per e-mail: Vraag wederom om een lees- of ontvangstbevestiging.
Sjabloon
Datum: [Datum invullen]
Naam werknemer: [Naam invullen]
Adres: [Adres invullen]
Postcode en woonplaats: [Postcode en woonplaats invullen]
Geachte [Naam werknemer],
Bij deze informeren wij u dat uw arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, die loopt van [Startdatum invullen] tot [Einddatum invullen], niet zal worden verlengd.
Wij willen u graag bedanken voor de bijdrage en inzet die u tijdens uw dienstverband heeft geleverd aan [Naam bedrijf invullen]. We kunnen uw inspanningen en professionaliteit zeer waarderen, en we wensen u dan ook veel succes in uw toekomstige carrière.
Hieronder vindt u enkele belangrijke punten met betrekking tot het einde van uw arbeidsovereenkomst:
- Laatste werkdag: [Laatste werkdag invullen]
- Restant verlofdagen: [Aantal verlofdagen invullen]
- Teruggave bedrijfsgoederen: [Lijst met te retourneren goederen invullen]
- Eventuele afwikkeling van salaris: [Salarisafwikkeling invullen]
Indien u nog vragen heeft over deze brief of over de afwikkelingen rond het einde van uw dienstverband, kunt u contact opnemen met [Contactpersoon invullen] van de afdeling [Afdeling invullen] via [E-mailadres/telefoonnummer invullen].
Wij hopen dat u begrip heeft voor ons besluit en danken u nogmaals voor uw inzet.
Met vriendelijke groet,
[Naam ondertekenaar invullen]
[Functie ondertekenaar invullen]
[Naam bedrijf invullen]
[Telefoonnummer invullen]
[E-mailadres invullen]
Voorbeeld
Naam Bedrijf: ABC Bedrijven BV
Adres: Straatnaam 123, 5678 AB, Stad
Datum: 1 oktober 2023
Naam Medewerker: Jan Jansen
Adres Medewerker: Woonstraat 987, 1234 CD, Woonstad
Beste Jan,
Wij schrijven u om u te informeren dat uw arbeidsovereenkomst, die momenteel loopt tot en met 31 december 2023, niet zal worden verlengd. Dit besluit is genomen na zorgvuldige overweging en evaluatie van verschillende factoren.
De hoofdredenen voor deze beslissing zijn als volgt:
- De economische situatie: Door de huidige economische omstandigheden is het voor ons bedrijf noodzakelijk om kosten te besparen en onze personeelskosten te herzien.
- Organisatorische wijzigingen: Er vinden enkele herstructureringen plaats binnen onze organisatie, waardoor sommige functies worden samengevoegd of komen te vervallen.
- Persoonlijke ontwikkeling: Wij geloven dat u op zoek bent naar uitdagingen die beter passen bij uw professionele ambities en loopbaanontwikkeling.
Wij willen van deze gelegenheid gebruik maken om onze waardering uit te spreken voor uw harde werk en toewijding gedurende uw tijd bij ABC Bedrijven BV. Uw bijdragen worden zeer gewaardeerd, en uw werkethiek en professionaliteit hebben een positieve impact gehad op ons team en onze organisatie.
Om deze overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen, willen wij u de volgende informatie verstrekken:
- Uw laatste werkdag: Uw laatste werkdag zal op 31 december 2023 zijn.
- Transitievergoeding: U heeft recht op een transitievergoeding zoals beschreven in de huidige arbeidswetgeving.
- Ondersteuning bij het vinden van een nieuwe baan: Wij bieden graag ondersteuning aan in de vorm van referenties of begeleiding bij het zoeken naar nieuw werk.
Indien u vragen heeft of verdere verduidelijking nodig heeft over uw beëindigende dienstverband, kunt u altijd contact opnemen met onze HR-afdeling via [email protected] of telefonisch via 010-1234567.
Wij danken u nogmaals voor uw bijdrage en wensen u veel succes in uw toekomstige carrière.
Met vriendelijke groet,
Directeur: Marie de Vries
ABC Bedrijven BV
| Aanzegbrief Niet Verlengen |
| Bestand – PDF WORD |
| Beoordeling – (4,60 : ⭐⭐⭐⭐⭐ 7906) |
| Schrijver – Arjen Hoekstra |
| Reviewer – Liselot Visser |
| Weergaven – 6326 |
