Geheimhoudingsverklaring

Hoofdkenmerken

Een geheimhoudingsverklaring (NDA – Non-Disclosure Agreement) is een juridisch bindend document dat wordt gebruikt om gevoelige informatie te beschermen en te voorkomen dat deze wordt gedeeld met onbevoegde partijen. De kernkenmerken van ons geheimhoudingsverklaring voorbeeld zijn:

• Juridische Binding: Zorgt voor een bindend contract tussen de betrokken partijen om vertrouwelijke informatie te beschermen.
• Duidelijke Definities: Geeft een duidelijke omschrijving van wat als vertrouwelijke informatie wordt beschouwd.
• Rechten en Plichten: Beschrijft de rechten en verplichtingen van beide partijen met betrekking tot de vertrouwelijke informatie.
• Duur van Geheimhouding: Specificeert de periode gedurende welke de informatie vertrouwelijk moet blijven.
• Uitzonderingen: Geeft aan welke informatie niet onder de geheimhoudingsplicht valt, zoals reeds openbaar bekende informatie.
• Handhavingsmaatregelen: Beschrijft de maatregelen die kunnen worden genomen bij een schending van de overeenkomst.

---

Toepassingsvoorbeelden

De geheimhoudingsverklaring kan in verschillende situaties worden toegepast, waaronder:

• Zakelijke Partnerschappen: Bij samenwerkingen waarbij gevoelige bedrijfsinformatie wordt gedeeld, zoals strategieën, financiële gegevens of klantinformatie.
• Werknemers en Onderaannemers: Wanneer werknemers of onderaannemers toegang hebben tot vertrouwelijke bedrijfsinformatie.
• Investeerders en Adviseurs: Tijdens due diligence-processen of wanneer externe adviseurs worden ingehuurd voor bedrijfsadvies.
• Technologische Ontwikkeling: Bij samenwerking met derden voor de ontwikkeling van nieuwe producten of technologieën, waarbij technische informatie moet worden beschermd.

---

Inhoud van de sjabloon

Onze geheimhoudingsverklaring sjabloon bevat de volgende secties:

• Inleiding: Identificeert de betrokken partijen en verklaart het doel van de overeenkomst.
• Definities: Bepaalt wat als vertrouwelijke informatie wordt beschouwd en wat is uitgesloten.
• Verplichtingen van de Ontvanger: Beschrijft de verplichtingen van de partij die de vertrouwelijke informatie ontvangt om deze te beschermen.
• Duur van de Overeenkomst: Geeft de termijn aan voor de duur van de geheimhouding en eventuele verlenging hiervan.
• Uitzonderingen op Geheimhouding: Identificeert de omstandigheden waarin de informatie niet als vertrouwelijk wordt beschouwd.
• Rechten en Verplichtingen na Beëindiging: Beschrijft de verantwoordelijkheden van de partijen na de beëindiging van de overeenkomst.
• Gevolgen van Schending: Geeft de consequenties weer bij niet-naleving van de overeenkomst, inclusief mogelijke juridische stappen.
• Algemene Bepalingen: Bevat standaardcontractbepalingen zoals toepasselijk recht, geschillenbeslechting en aanpassing van de overeenkomst.

Onze sjabloon is ontworpen om eenvoudig te begrijpen en aan te passen aan specifieke behoeften van de gebruikers, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor het beschermen van vertrouwelijke informatie in verschillende zakelijke contexten.

---

Download de Geheimhoudingsverklaring Voorbeeldsjabloon nu en zorg ervoor dat uw vertrouwelijke informatie goed beschermd is.

1. Wat is het doel van een geheimhoudingsverklaring en wanneer moet ik er een gebruiken?

Een geheimhoudingsverklaring, oftewel Non-Disclosure Agreement (NDA), heeft als doel het beschermen van vertrouwelijke informatie tussen partijen. Het helpt bij het beveiligen van gevoelige gegevens door ervoor te zorgen dat deze niet openbaar bekend worden of in verkeerde handen vallen. Gebruik een geheimhoudingsverklaring in de volgende situaties:

• Bij het delen van bedrijfsstrategieën of innovatieve ideeën.
• Tijdens onderhandelingen over mogelijke samenwerkingen of fusies.
• Wanneer personeel of aannemers toegang krijgen tot gevoelige bedrijfsinformatie.
• Bij het ontvangen of verstrekken van diensten van derden waarbij vertrouwelijke gegevens besproken of uitgewisseld worden.

---

2. Welke informatie moet ik opnemen in een geheimhoudingsverklaring?

Een NDA moet de volgende details bevatten om effectief te zijn:

• Definitie van vertrouwelijke informatie: Een duidelijke omschrijving wat als vertrouwelijk wordt beschouwd.
• Partijen: De volledige namen en contactgegevens van de betrokken partijen.
• Verplichtingen van de ontvangende partij: Specificaties over hoe de vertrouwelijke informatie moet worden behandeld en beschermd.
• Uitzonderingen: Situaties waarin de NDA niet van toepassing is, zoals informatie die al openbaar bekend is.
• Duur van de vertrouwelijkheid: Hoelang de informatie vertrouwelijk moet blijven.
• Gevolgen van schending: Wat er gebeurt als de ontvangende partij de NDA schendt.
• Toepasselijk recht en jurisdictie: Welke wetten op de NDA van toepassing zijn en waar juridische geschillen behandeld zullen worden.

---

3. Wat zijn de gevolgen als een partij de geheimhoudingsverklaring schendt?

De gevolgen van het schenden van een NDA kunnen variëren, afhankelijk van de specifieke bepalingen in de overeenkomst en de toepasselijke wetgeving. Mogelijke consequenties zijn:

• Reputatieschade: Verlies van vertrouwen en zakelijke relaties.
• Juridische acties: De schendende partij kan worden aangeklaagd voor contractbreuk.
• Schadevergoeding: De schendende partij kan verplicht worden om financiële compensatie te betalen voor geleden verliezen.
• Injuncties: Een juridische last kan worden opgelegd om verdere schendingen te voorkomen.

---

4. Hoe lang blijft een geheimhoudingsverklaring geldig?

De geldigheidsduur van een NDA kan variëren en moet specifiek worden vermeld in de overeenkomst. Over het algemeen zijn er twee periodes om te overwegen:

• Looptijd van de overeenkomst: De periode waarin de NDA actief is en van kracht blijft.
• Post-term vertrouwelijkheid: De periode waarin de verplichtingen omtrent vertrouwelijkheid blijven bestaan na het beëindigen van de NDA, meestal een specifieke tijdsduur of onbeperkt.

---

5. Zijn er specifieke juridische vereisten waaraan een geheimhoudingsverklaring moet voldoen?

De specifieke juridische vereisten voor een NDA kunnen afhankelijk zijn van de jurisdictie, maar over het algemeen moet een NDA voldoen aan de volgende criteria:

• Duidelijke en ondubbelzinnige taal: De afspraken moeten helder en begrijpelijk zijn geformuleerd.
• Rechtsgeldigheid: De overeenkomst moet legaal en in overeenstemming met de wet zijn.
• Handtekeningen: Beide partijen moeten de overeenkomst ondertekenen om aan te tonen dat ze akkoord gaan met de voorwaarden.
• Redelijkheid: De bepalingen moeten redelijk en niet buitensporig zijn.

---

6. Wat is het verschil tussen een eenzijdige en wederzijdse geheimhoudingsverklaring?

Er zijn twee hoofdcategorieën van NDA’s:

• Eenzijdige NDA: In dit type NDA verplicht slechts één partij zich om vertrouwelijke informatie van de andere partij te beschermen.
• Wederzijdse NDA: Beide partijen zijn verplicht om elkaar vertrouwelijke informatie te beschermen, doorgaans gebruikt bij wederzijdse uitwisseling van gevoelige informatie.

---

7. Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn geheimhoudingsverklaring afdwingbaar is?

Om ervoor te zorgen dat een NDA afdwingbaar is, moet u aandacht besteden aan de volgende elementen:

• Duidelijke definitie: Zorg ervoor dat de vertrouwelijke informatie duidelijk en volledig is omschreven.
• Informatief: Alle voorwaarden moeten duidelijk worden uiteengezet en bevatten geen vage termen.
• Redelijkheid: De NDA mag niet onredelijk beperkend of oneerlijk zijn voor een van de partijen.
• Specifieke gevolgen: Leg expliciet de sancties voor schending vast.
• Juridische conformiteit: Zorg ervoor dat de NDA voldoet aan de relevante nationale en lokale wetten.
• Advocaat raadplegen: Laat een juridisch adviseur de NDA beoordelen om juridische gebreken te vermijden.

---

Sjabloon

---

 

Deze geheimhoudingsverklaring (“Overeenkomst“) is van kracht vanaf de datum van ondertekening door de laatste partij die deze overeenkomst ondertekent.

Tussen:

• Naam van het Bedrijf: (Bedrijfsnaam)
• Adres van het Bedrijf: (Bedrijfsadres)
• Naam van Vertegenwoordiger van het Bedrijf: (Vertegenwoordiger)

En

• Naam van de Ontvanger: (Ontvangsnaam)
• Adres van de Ontvanger: (Ontvangsadres)

(samen, de “Partijen“)

Definities:

• Vertrouwelijke informatie: Alle informatie die door de openbaarmakende partij aan de ontvangende partij wordt verstrekt, mondeling of schriftelijk, en die als vertrouwelijk kenbaar is gemaakt of die redelijkerwijs als vertrouwelijk beschouwd moet worden gezien de aard van de informatie of de omstandigheden waaronder deze bekend is gemaakt.

Verplichtingen van de Ontvanger:

• De ontvanger zal de vertrouwelijke informatie met strikte vertrouwelijkheid behandelen en alleen gebruiken voor het doel waarvoor deze is verstrekt.
• De ontvanger zal de vertrouwelijke informatie niet aan derden bekendmaken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de openbaarmakende partij.

Uitzonderingen op Vertrouwelijkheid:

• Informatie die reeds openbaar beschikbaar is op het moment dat deze aan de ontvanger wordt onthuld.
• Informatie die door de ontvanger onafhankelijk van deze overeenkomst is ontwikkeld zonder gebruik van of verwijzing naar de vertrouwelijke informatie.
• Informatie die wettig wordt ontvangen van een derde partij die het recht heeft om deze openbaar te maken.

Looptijd:

• Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en blijft van kracht voor een periode van (Looptijd in jaren) jaren, tenzij eerder beëindigd door schriftelijke overeenkomst van beide partijen.

Beëindiging:

• Bij beëindiging van deze overeenkomst zal de ontvanger alle vertrouwelijke informatie onmiddellijk retourneren aan de openbaarmakende partij of deze vernietigen, zoals schriftelijk is overeengekomen door de Openbaarmakende partij.

Toepasselijk Recht:

Deze overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van (Bevoegde Rechtspraak).

Ondertekening:

Ondertekend door de bevoegde vertegenwoordigers van de partijen:

Voor het Bedrijf:

Naam: (Naam Ondertekenaar)
Functie: (Functie Ondertekenaar)
Datum: (Ondertekeningsdatum Bedrijf)

Voor de Ontvanger:

Naam: (Naam Ontvanger)
Datum: (Ondertekeningsdatum Ontvanger)

Voorbeeld

---

 

Deze geheimhoudingsverklaring (“Verklaring”) wordt aangegaan en is van kracht op de datum van ondertekening door en tussen:

Naam Bedrijf 1: XYZ Bedrijf, een onderneming opgericht volgens de wetten van Nederland, met hoofdkantoor gevestigd aan Adres 1, Stad, Nederland.

Naam Bedrijf 2: ABC Onderneming, een onderneming opgericht volgens de wetten van Nederland, met hoofdkantoor gevestigd aan Adres 2, Stad, Nederland.

Onder “Vertrouwelijke Informatie” wordt in deze Verklaring verstaan:

• Alle informatie die is verstrekt door een partij aan de andere partij, hetzij schriftelijk, mondeling, elektronisch of op andere wijze, die als zodanig is gemarkeerd of redelijkerwijs als vertrouwelijk kan worden beschouwd.
• Informatie die betrekking heeft op het bedrijf van een partij, inclusief maar niet beperkt tot: bedrijfsplannen, strategieën, marketingplannen, financiële informatie, klantinformatie, technologieën, en ontwikkelingsprojecten.

De ontvangende partij stemt ermee in om de Vertrouwelijke Informatie strikt vertrouwelijk te houden en zal niet:

• De Vertrouwelijke Informatie openbaar maken aan derden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de onthullende partij.
• De Vertrouwelijke Informatie gebruiken voor enig ander doel dan het doel waarvoor deze is verstrekt.
• Iemand anders dan zijn werknemers en adviseurs toegang geven tot de Vertrouwelijke Informatie, behalve voor zover noodzakelijk om het doel waarvoor de informatie is verstrekt te bereiken.

De verplichtingen van de ontvangende partij zoals uiteengezet in sectie 2 zijn niet van toepassing op vertrouwelijke informatie die:

• Reeds bekend was aan de ontvangende partij voordat deze door de onthullende partij werd verstrekt.
• Openbaar beschikbaar wordt gemaakt door andere middelen dan een daad of nalatigheid van de ontvangende partij.
• Rechtmatig wordt ontvangen van een derde partij zonder beperking en zonder schending van deze Verklaring.
• Bekend moet worden gemaakt op grond van een gerechtelijk bevel of een andere wettelijke verplichting, op voorwaarde dat de ontvangende partij de onthullende partij onmiddellijk op de hoogte stelt van een dergelijk verplicht verzoek.

Alle Vertrouwelijke Informatie blijft eigendom van de onthullende partij. De ontvangende partij erkent en stemt ermee in dat deze Verklaring geen enkele vorm van licentie of enig recht impliceert om enig intellectueel eigendom van de onthullende partij te gebruiken.

Deze Verklaring treedt in werking op de datum van ondertekening en blijft van kracht voor een periode van vijf (5) jaar, tenzij schriftelijk anders overeengekomen door beide partijen.

Deze Verklaring wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van Nederland. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Verklaring zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken in Nederland.

Beide partijen verklaren dat zij bevoegd zijn om deze Verklaring aan te gaan en te ondertekenen.

Ondertekend op [Datum]

Naam Bedrijf 1:
Handtekening: __________________

Naam Bedrijf 2:
Handtekening: __________________