Hierbij machtig ik, (Uw volledige naam), geboren op (Uw geboortedatum), wonende te (Uw adres), de heer/mevrouw (Naam van de gemachtigde), geboren op (Geboortedatum van de gemachtigde), en wonende te (Adres van de gemachtigde), om namens mij de volgende taken/werkzaamheden uit te voeren:
(Specifieke taak/werkzaamheid 1)
(Specifieke taak/werkzaamheid 2)
(Specifieke taak/werkzaamheid 3)
(Andere relevante taken/werkzaamheden)
Deze machtiging is geldig vanaf (Startdatum) tot en met (Einddatum) of zolang als noodzakelijk is om de bovengenoemde taken/werkzaamheden af te ronden.
In geval van vragen of voor verdere verificatie, kunt u contact met mij opnemen via telefoonnummer (Uw telefoonnummer) of via e-mailadres (Uw e-mailadres).
Alvast dank voor uw medewerking.
Met vriendelijke groet,
(Uw volledige naam)
(Uw handtekening, indien op papier)
Als je dit voorbeeld van een sjabloon leuk vindt, kun je het hieronder downloaden in PDF- of WORD-formaat
Hier laten we twee voorbeelden achter
Datum: 15 oktober 2023
Geachte heer/mevrouw,
Hierbij machtig ik, [Uw Naam], geboren op [Uw Geboortedatum] en woonachtig te [Uw Adres], met identificatienummer [Uw ID Nummer], de heer/mevrouw [Naam van de Gemachtigde], geboren op [Geboortedatum van de Gemachtigde] en woonachtig te [Adres van de Gemachtigde] met identificatienummer [ID Nummer van de Gemachtigde], om de volgende handelingen namens mij te verrichten:
Het ophalen van documenten en dossiers betreffende [Specifieer documenten of dossiers]
Het ondertekenen van documenten en overeenkomsten gerelateerd aan [Specifieer het doel of type documenten]
Het aanvragen en afhandelen van administratieve procedures met betrekking tot [Specifieke administratieve procedures]
Deze machtiging is geldig vanaf [Startdatum] tot en met [Einddatum]. Na afloop van deze periode dient de gemachtigde alle originele documenten en verslagen terug te geven aan de machtigende.
Bijgevoegd zijn kopieën van de identificatiedocumenten van zowel de machtigende als de gemachtigde, ter verificatie van de bovengenoemde gegevens.
Contactgegevens van de Machtigende:
Telefoonnummer: [Uw Telefoonnummer]
E-mailadres: [Uw E-mailadres]
Contactgegevens van de Gemachtigde:
Telefoonnummer: [Telefoonnummer Gemachtigde]
E-mailadres: [E-mailadres Gemachtigde]
Voor eventuele vragen of verduidelijkingen kunt u contact met mij opnemen via de bovengenoemde contactgegevens. Ik hoop op uw medewerking in deze zaak.
Met vriendelijke groet,
[Uw Naam]
Handtekening:
____________________
Bijlagen:
Kopie ID-kaart/paspoort van de machtigende
Kopie ID-kaart/paspoort van de gemachtigde
Vragen en antwoordenr
1. Wat is een machtigingsbrief en wanneer heb ik deze nodig?
Een machtigingsbrief is een officieel document waarmee u een derde partij toestemming geeft om bepaalde taken of handelingen uit te voeren namens u. Dit kan variëren van het ophalen van documenten, het tekenen van contracten, tot het vertegenwoordigen in juridische kwesties.
Wanneer heb ik deze nodig?
Als u zelf niet in staat bent om persoonlijk aanwezig te zijn.
Bij zakelijke of juridische procedures waar een derde partij namens u moet optreden.
Als er specifieke taken zijn waarvoor u een specialist of vertegenwoordiger wilt inschakelen.
2. Hoe maak ik een rechtsgeldige machtigingsbrief?
Het opstellen van een rechtsgeldige machtigingsbrief vereist zorgvuldige aandacht voor detail en het opnemen van alle noodzakelijke informatie. Hier zijn enkele stappen om te volgen:
Bepaal duidelijk de bevoegde persoon en de reikwijdte van de machtiging.
Neem basisinformatie op zoals uw naam, contactgegevens, en die van de gemachtigde.
Beschrijf de specifieke taken en bevoegdheden die u overdraagt.
Onderteken de brief en noteer de datum van ondertekening.
3. Welke informatie moet ik opnemen in een machtigingsbrief?
Een machtigingsbrief moet de volgende essentiële informatie bevatten:
Uw volledige naam en contactgegevens: Vermeld uw naam, adres, telefoonnummer, en e-mailadres.
Volledige naam en contactgegevens van de gemachtigde: Vermeld de gegevens van de persoon die u machtigt om namens u te handelen.
Specifieke taken en bevoegdheden: Beschrijf nauwkeurig wat de gemachtigde namens u mag doen.
Duur van de machtiging: Geef aan vanaf welk moment de machtiging ingaat en tot wanneer deze geldig is.
Ondertekening en datum: Zorg dat zowel u als de gemachtigde de brief ondertekenen en dateren.
4. Moet een machtigingsbrief altijd worden ondertekend?
Ja, een machtigingsbrief moet altijd worden ondertekend om rechtsgeldig te zijn. De handtekening zorgt voor de authenticiteit en bevestiging dat u instemt met de inhoud van de machtiging. Vergeet niet om de datum van ondertekening erbij te zetten voor extra juridisch gewicht.
5. Is het nodig om een machtigingsbrief notarieel te laten bekrachtigen?
Het is niet altijd noodzakelijk om een machtigingsbrief notarieel te laten bekrachtigen, maar het kan wel nuttig zijn in de volgende situaties:
Bij belangrijke juridische of financiële transacties om extra juridische bescherming te bieden.
Wanneer het vereist is door de betrokken instantie of organisatie.
Als u twijfelt aan de geldigheid en wilt voorkomen dat de machtiging wordt betwist.
6. Hoe lang is een machtigingsbrief geldig?
De geldigheidsduur van een machtigingsbrief hangt af van wat er in de brief staat opgenomen:
Specifieke duur: Als er een specifieke einddatum is vermeld, is de machtiging geldig tot die datum.
Voor eenmalige taken: De machtiging vervalt zodra de beschreven taak is voltooid.
Onbeperkte duur: Zonder vermelde einddatum blijft de machtiging doorgaans van kracht totdat deze schriftelijk wordt herroepen.
7. Wat moet ik doen als mijn machtigingsbrief niet wordt geaccepteerd?
Als uw machtigingsbrief niet wordt geaccepteerd, kunt u de volgende stappen ondernemen:
Navraag doen: Vraag naar de specifieke reden waarom de brief niet wordt geaccepteerd.
Aanpassen en opnieuw indienen: Pas de brief aan volgens de gegeven feedback en dien deze opnieuw in.
Juridisch advies inwinnen: Raadpleeg een advocaat of juridische expert om te helpen bij het opstellen van een rechtsgeldige machtigingsbrief.
Notarieel bekrachtigen: Overweeg om de brief notarieel te laten bekrachtigen voor extra legitimiteit.
