Openen - Verlof Brief Schrijven Voor School Voorbeeld

Ik schrijf u deze brief om verlof aan te vragen voor mijn kind, [Naam Kind], die momenteel studeert in klas [Klas]. De verlofaanvraag is voor de periode van [Verlof Startdatum] tot en met [Verlof Einddatum]. Hieronder geef ik de reden(en) voor deze verlofaanvraag:

[Reden 1]
[Reden 2]
[Reden 3] (indien van toepassing)

Graag vraag ik uw begrip voor deze situatie. Indien nodig, ben ik bereid om verdere documentatie te verstrekken om mijn aanvraag te ondersteunen. Ik zorg ervoor dat [Naam Kind] alle gemiste lessen en opdrachten inhaalt gedurende deze verlofperiode.

Alvast bedankt voor uw begrip en medewerking. Indien u nog vragen heeft of verdere informatie wenst, kunt u contact met mij opnemen via het bovenstaande telefoonnummer of per e-mail op [E-mail Ouder/Voogd].

Met vriendelijke groet,

[Naam Ouder/Voogd]

Als je dit voorbeeld van een sjabloon leuk vindt, kun je het hieronder downloaden in PDF- of WORD-formaat

Hier laten we twee voorbeelden achter

Van: [Uw Naam]
[Uw Adres]
[Postcode, Stad]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]

Datum: [Vandaag’s Datum]

Aan:
De Directeur
[Naam van de School]
[Adres van de School]
[Postcode, Stad]

Betreft: Verzoek om Verlof voor [Naam Leerling]

Geachte [Naam Directeur/Leerkracht],

Met deze brief wil ik graag formeel verlof aanvragen voor mijn zoon/dochter, [Naam Leerling], die momenteel ingeschreven staat in groep [Groepsnummer/Klas]. Het verlof wordt aangevraagd voor de periode van [Begindatum] tot en met [Einddatum].

De reden voor dit verlofverzoek is als volgt:

Gezinsvakantie: We hebben een gezinsvakantie gepland die al enige tijd geleden is gereserveerd en essentieel is voor het hechter worden van onze familie.
Medische Redenen: [Naam Leerling] heeft een belangrijke medische afspraak/behandeling die niet kan worden verplaatst.
Familiegebeurtenis: Een belangrijk familiegebeurtenis zoals een bruiloft of een jubileum dat buiten de reguliere schoolvakanties plaatsvindt.

Ik begrijp dat het belangrijk is voor [Naam Leerling] om zoveel mogelijk aanwezig te zijn op school en ik verzeker u dat alle leerstof die tijdens zijn/haar afwezigheid wordt gemist, wordt ingehaald. Indien mogelijk, zouden we het op prijs stellen als u eventueel huiswerk of suggesties kunt verstrekken die hij/zij kan doen tijdens de afwezigheid.

Mochten er verdere vragen zijn of als u aanvullende informatie nodig heeft, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen via bovenstaande contactgegevens.

Alvast hartelijk dank voor uw begrip en medewerking.

Met vriendelijke groet,

[Uw Naam]

Vragen en antwoordenr

1. Wat moet ik vermelden in een verlof brief voor school?

In een verlofbrief voor school moet je de volgende onderdelen zeker vermelden:

Datum: De datum waarop je de brief schrijft.
Adres en naam van de school: Het adres van de school en, indien mogelijk, de naam van de verantwoordelijke persoon (bijv. de directeur).
Naam van de leerling: De volledige naam van de leerling die verlof aanvraagt.
Klas en leerjaar: De klas en het leerjaar van de leerling.
Reden voor verlof: Een duidelijke en specifieke reden voor het verlofaanvraag.
Verlofperiode: De exacte datum of periode waarvoor je verlof aanvraagt.
Handtekening en contactinformatie: De handtekening van de ouder of voogd, samen met contactinformatie.

2. Hoe kan ik de reden voor verlof op een respectvolle manier verwoorden?

Het is belangrijk om de reden voor verlof respectvol en duidelijk te verwoorden. Gebruik beleefde en formele taal. Denk aan de volgende voorbeelden:

“Mijn dochter, [Naam], moet een medische afspraak bijwonen die niet verzet kan worden.”
“Wij vragen verlof voor onze zoon, [Naam], voor een familiegebeurtenis die buiten onze controle valt.”
“[Naam] moet op [datum] een ceremonie bijwonen die van groot belang is voor ons gezin.”

Benoem de reden zonder te veel in detail te treden, maar geef voldoende informatie om begrip te kweken.

3. Is er een specifieke opmaak of format die ik moet volgen?

Er bestaat geen strikt gedefinieerde opmaak, maar een formele briefstructuur wordt doorgaans gewaardeerd. Hier is een eenvoudig format:

Afzenderadres (Jouw adres, rechtsboven)
Datum (Net onder het adres, rechts)
Ontvangeradres (Naam van de leraar/directeur en schooladres, links)
Onderwerpregel (Bijvoorbeeld: “Verlofaanvraag voor [Naam Leerling]”)
Aanhef (Bijvoorbeeld: “Geachte [Naam Leraar/Directeur],”)
Inleiding (Een korte zin waarin je de reden van je schrijven meldt)
Hoofdstuk (Vermeld hier details zoals naam van de leerling, klas, reden voor verlof, verlofperiode)
Slot (Een zin waarin je hoopt op begrip en medewerking)
Afsluiting (Bijvoorbeeld: “Met vriendelijke groet, [Jouw Naam]”)

4. Hoe ver van tevoren moet ik de verlof brief indienen?

Het is raadzaam om de verlofbrief zo vroeg mogelijk in te dienen, bij voorkeur minimaal een week van tevoren. Dit geeft de school voldoende tijd om het verzoek te beoordelen en eventuele maatregelen te nemen. Sommige scholen hebben specifieke richtlijnen en termijnen, dus raadpleeg eventueel hun beleid hierover.

5. Heb ik toestemming van de school nodig voor kortdurend verlof?

Ja, voor kortdurend verlof heb je meestal toestemming van de school nodig. Scholen hebben vaak regels over het toestaan van verlof, afhankelijk van de redenen en duur. Het is altijd verstandig om de schoolregels te raadplegen of contact op te nemen met de schooladministratie voor specifieke richtlijnen.

6. Kan ik een verlof brief per e-mail versturen in plaats van een papieren brief?

Ja, in veel gevallen accepteren scholen een verlofaanvraag per e-mail. Het is echter aan te raden om eerst te controleren of de school dit toestaat en welke e-mailadressen daarvoor bedoeld zijn. Volg dezelfde structuurrichtlijnen zoals je dat zou doen voor een papieren brief en zorg ervoor dat je e-mail respectvol en professioneel is opgesteld.

7. Wat moet ik doen als mijn verlofverzoek wordt afgewezen door de school?

Als je verlofverzoek wordt afgewezen, kun je de volgende stappen nemen:

Begrip tonen: Toon begrip voor de beslissing en vraag naar de redenen indien deze niet duidelijk zijn.
Communicatie: Neem contact op met de verantwoordelijke persoon om je situatie verder uit te leggen en eventuele misverstanden op te helderen.
Alternatieven onderzoeken: Vraag naar mogelijke alternatieven, zoals gedeeltelijk verlof of het inhalen van gemiste lessen.
Opleiding: Zorg ervoor dat je zelf goed geïnformeerd bent over het schoolbeleid inzake verlof, zodat je in de toekomst beter voorbereid bent.

Het blijft belangrijk om rustig en respectvol te communiceren, ook wanneer je teleurgesteld bent over de beslissing.