Met deze brief wil ik mijn lidmaatschap bij (Naam van de Organisatie) opzeggen. Hieronder vindt u de benodigde details:
Naam:(Uw Naam)
Lidmaatschapsnummer:(Uw Lidmaatschapsnummer)
Adres:(Uw Adres)
Postcode:(Uw Postcode)
Woonplaats:(Uw Woonplaats)
Emailadres:(Uw Emailadres)
Telefoonnummer:(Uw Telefoonnummer)
Ik verzoek u mijn lidmaatschap per (Gewenste Datum van Beëindiging) te beëindigen. Ik verzoek u vriendelijk om een schriftelijke bevestiging van deze opzegging te sturen naar bovenstaand adres of naar mijn emailadres (Uw Emailadres).
Ik wil van deze gelegenheid gebruik maken om u te bedanken voor de geboden diensten en wens u veel succes in de toekomst.
Met vriendelijke groet,
(Uw Naam)
Als je dit voorbeeld van een sjabloon leuk vindt, kun je het hieronder downloaden in PDF- of WORD-formaat
Hier laten we twee voorbeelden achter
Geachte heer/mevrouw,
Via deze weg wil ik u informeren dat ik mijn lidmaatschap wil opzeggen bij uw organisatie. Mijn beslissing om mijn lidmaatschap te beëindigen is zorgvuldig overwogen en ik ben tot de conclusie gekomen dat ik helaas geen gebruik meer kan maken van de diensten die uw organisatie biedt.
Hieronder vindt u de details van mijn lidmaatschap:
Naam: Jan Janssen
Lidmaatschapsnummer: 123456
Lid sinds: 1 januari 2020
Ik verzoek u vriendelijk om mijn lidmaatschap met ingang van 30 dagen na de datum van deze brief te beëindigen, conform de algemene voorwaarden van uw organisatie. Graag ontvang ik een schriftelijke bevestiging van mijn opzegging, alsmede informatie over eventuele verdere stappen die ik moet nemen om het proces af te ronden.
Verder wil ik u verzoeken om eventuele resterende contributies die ik vooruit heb betaald naar mijn bankrekening terug te storten. Mijn bankgegevens zijn als volgt:
Bank: ABN AMRO
IBAN: NL91 ABNA 0417 1643 00
Tenaamstelling: J. Janssen
Ik wil deze gelegenheid benutten om mijn waardering uit te spreken voor de diensten en faciliteiten die uw organisatie heeft aangeboden gedurende mijn lidmaatschap. Ik heb mijn tijd als lid altijd als plezierig ervaren en dank uw medewerkers voor hun professionele en vriendelijke service.
Mocht u nog vragen hebben of aanvullende informatie nodig hebben over mijn opzegging, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.
Om je lidmaatschap op te zeggen, dien je doorgaans de volgende stappen te volgen:
Controleer de voorwaarden: Lees de algemene voorwaarden of het contract dat je hebt ondertekend. Hierin staat vaak precies beschreven hoe je kunt opzeggen.
Online opzeggen: Veel diensten bieden een optie aan om online je lidmaatschap op te zeggen via hun website of app.
Schriftelijke opzegging: Stuur een brief of e-mail naar de klantenservice. Vermeld je naam, lidmaatschapsnummer en de reden van opzegging.
Telefonisch: Sommige bedrijven accepteren ook telefonische opzeggingen. Zorg ervoor dat je een bevestiging vraagt.
2. Is er een opzegtermijn waar ik rekening mee moet houden?
Ja, meestal is er een opzegtermijn van toepassing. Dit is afhankelijk van de voorwaarden van het lidmaatschap:
Contractuele opzegtermijn: De meeste abonnementen hebben een bepaalde opzegtermijn die varieert van 1 maand tot 3 maanden. Controleer je contract.
Speciale bepalingen: Sommige abonnementen hebben specifieke bepalingen voor opzegging buiten de normale termijn, bijvoorbeeld bij langdurige afwezigheid of verhuis.
3. Wat gebeurt er met mijn betalingen als ik mijn lidmaatschap opzeg?
Dit hangt af van de voorwaarden van je lidmaatschap:
Geen terugbetaling: Bij veel abonnementen krijg je geen terugbetaling voor de resterende periode na opzegging.
Deelteruggave: Sommige diensten bieden een pro rata terugbetaling aan, afhankelijk van hoeveel tijd er nog resterend is in de betaalde periode.
Automatische incasso stoppen: Zorg ervoor dat toekomstige automatische betalingen worden gestopt om onnodige kosten te voorkomen.
4. Kan ik mijn opzegging later nog annuleren?
Ja, maar dit is afhankelijk van de specifieke voorwaarden van het lidmaatschap:
Binnen bedenktermijn: Veel bedrijven bieden een bedenktermijn waarin je de opzegging zonder kosten kunt annuleren, doorgaans binnen 14 dagen.
Na bedenktermijn: Als de bedenktermijn verstreken is, kan het moeilijker, of zelfs onmogelijk zijn, om de opzegging te annuleren. Informeer bij de klantenservice.
5. Krijg ik een bevestiging van mijn opzegging?
Ja, het is gebruikelijk om een bevestiging te ontvangen:
Elektronische bevestiging: Bij online of e-mail opzeggingen ontvang je vaak een elektronische bevestiging per e-mail.
Schriftelijke bevestiging: Bij schriftelijke opzeggingen kan het bedrijf een bevestigingsbrief sturen.
Telefonische bevestiging: Vraag bij telefonische opzegging om een schriftelijke bevestiging per e-mail of post.
6. Zijn er kosten verbonden aan het opzeggen van mijn lidmaatschap?
Dit kan variëren:
Geen kosten: Veel abonnementen hebben geen extra kosten voor opzegging, mits je aan de opzegtermijn voldoet.
Boetebedrag: Bij vroegtijdige opzegging kunnen er boetekosten van toepassing zijn. Dit staat meestal vermeld in de contractvoorwaarden.
Administratiekosten: Sommige bedrijven rekenen een kleine administratieve vergoeding voor het verwerken van de opzegging.
7. Kan ik mijn lidmaatschap opzeggen via de klantenservice?
Ja, je kunt je lidmaatschap vaak opzeggen via de klantenservice:
Telefonisch: Bel de klantenservice en volg de instructies. Zorg ervoor dat je alle benodigde gegevens bij de hand hebt.
Email of contactformulier: Veel bedrijven accepteren ook opzeggingen via e-mail of een contactformulier op hun website.
Live chat: Een snelle manier kan via een live chat functie op de website zijn. Vraag altijd om een bevestiging van de opzegging.
